ООО «ПРОТОК» - инженерно-строительная компания с 15-летней историей. Мы проектируем и реализуем инженерные системы: электрика, слаботочные сети, пожарная безопасность, видеонаблюдение и связь. Работаем на стыке инженерии, управления и ответственности за результат. Сейчас формируем управляющий офис и ищем не просто офис-менеджера, а сильного ассистента генерального директора - человека, который умеет держать систему в порядке, а хаос под контролем.
Это позиция не про «заказать воду и встретить курьера». Это позиция про влияние на скорость, порядок и управляемость компании.
Нужен не просто исполнитель поручений, а проактивный и системный человек, который помогает руководителю удерживать большой поток задач, видеть приоритеты и доводить договорённости до результата.
Что ты будешь делать
- фиксировать поручения, сроки, ответственных и статусы;
- контролировать договорённости и заранее поднимать риски срыва сроков;
- собирать и структурировать информацию, готовить краткие справки и материалы к встречам;
- вести деловую переписку, организовывать встречи и поездки;
- координировать взаимодействие с сотрудниками и внешними партнёрами в рамках поручений руководителя;
- использовать ИИ-инструменты для поиска, анализа и подготовки черновиков, проверяя точность результата;
- работать с конфиденциальной информацией.
точкой сборки информации и фильтром входящего потока для руководителя
Что важно в тебе
- самостоятельность, инициативность и высокая организованность;
- умение работать с большим количеством параллельных задач;
- грамотная устная и письменная речь;
- уверенное владение документами, таблицами, календарями и цифровыми инструментами;
- умение уточнять задачу, фиксировать договорённости и доводить работу до завершения;
- понимание границ роли: ассистент организует и контролирует исполнение, но не принимает решения за руководителя.
Опыт работы ассистентом, координатором или проектным специалистом будет преимуществом.
Что ты получишь
• Работу рядом с собственником и погружение в управление бизнесом
• Реально сложные и интересные задачи, которые прокачивают быстрее любых курсов
• Влияние на процессы и решения, а не роль «исполнителя поручений»
• Понятную систему задач и адекватные ожидания по результату
• Сильную команду и рабочую среду без лишнего формализма
Важно понять сразу
Эта роль для тех, кто хочет расти в управлении и готов брать на себя ответственность. Если ты ищешь спокойную работу без давления - это не сюда. Если хочешь быть правой рукой руководителя и влиять на результат компании - тогда нам по пути.
Формат работы:
Можно находиться в Краснодаре или другом городе. Условия, график и формат взаимодействия обсуждаются с кандидатами.