В большую, стабильную компанию требуется помощник руководителя.
Мы занимаемся дорожным строительством и благоустройством территорий.
Обязанности:
- Взаимодействие с партнерами
- Сопровождение процесса подписания договоров, включая сбор необходимых документов и согласование условий.
- Контроль за выполнением обязательств по заключенным договорам.
- Взаимодействие с бухгалтерией
- Координация вопросов, связанных с оплатой по договорам.
- Запрос необходимых документов у бухгалтерии (счета, акты выполненных работ и пр.).
- Участие в решении вопросов, связанных с финансовыми расчетами.
- Юридическое сопровождение
- Подготовка и проверка договоров, соглашений и других юридических документов.
- Консультирование с юристом, связанным с деятельностью компании.
- Взаимодействие с юридическими службами и внешними юристами при необходимости.
- Подбор персонала по открытым вакансиям!!!
- Работа с сайтом
- Обновление информации на сайте компании.
- Подготовка текстов для публикации на сайте.
Общие задачи:
- Ведение отчетности по выполнению задач и проектов.
- Делопроизводство и документооборот (подготовка, согласование договоров, регистрация входящей и исходящей документации, оформление писем, приказов, распоряжений, рассылка документации и т.д.)
- Передача документов на подпись руководителю, дальнейшее их распределение.
- Контроль исполнения работниками организации приказов и распоряжений руководителя .
Обеспечение жизнедеятельности офиса, административно-хозяйственная поддержка сотрудников.
Требования:
Опыт работы в должности помощника руководителя, секретаря-референта, делопроизводителя, менеджера по подбору персонала.
Высокая степень личной организованности, пунктуальность.
Грамотная устная и письменная речь.
Умение работать в режиме многозадачности.
Понимание производственных процессов на предприятии, базовые знания по экономике предприятия.
Условия:
Постоянная работа, пятидневка, с 08.00 до 17.00, оформление по ТК РФ.
Адрес офиса: г. Краснодар ул. Трудовой Славы д.62А корп.3