Обязанности:
💼 пример задач ассистента :
- поиск информации в интернете
- контроль расписания руководителя, напоминания, контроль сроков и встречать партнёров/ клиентов на встречах с руководителем.
- закупка и контроль всего необходимого для работы в офисе (кофе, чай, каши, печенье, столовые приборы, вода, оплата интернета и пр мелочи).
- поиск различных исполнителей и подрядчиков (включая бытовых, контроль уборщицы, или отправки вещей в химчистку или поиск тренажерного зала/врача/ заказ одежды/ помощь (заказ) с покупкой одежды для руководителя (детей/ животных нет, поэтому задач по ним не будет)
- организация командировок руководителя (бронирование отелей и билетов) и команды .
- по задаче руководителя ходить на бизнес обучения/ семинары и конспектировать материал. (Как бесплатные так и платные за счёт руководителя)
- бронировать залы для проведения семинаров руководителем, находить и контролировать подрядчиков (фотограф, видеограф)
Руководителю 36 лет., (Детей нет, поэтому задач с поиском няни и пр. не будет), из Москвы, поэтому часть задач будет связано с контролем входящей документации по почте/ сдэку и отправлением писем с документами в регионы РФ.
Твой «рост» при желании возможен как раз через смежные направления деятельности, которые руководитель будет развивать в том числе на Краснодар.
Требования:
– ответственность и проактивность
– грамотная коммуникация и умение работать с людьми.
- аккуратность, пунктуальность
-самообучаемость: если что-то не знаешь, то нужно это быстро загуглить
- самостоятельно принимать решения
– рaбoта c людьми: кoммуникaции, координaция, взaимодeйствие с партнёрами и сотрудниками.
Условия:
– Формат работы: гибридный. Посещение офиса — 3- 4 дня в неделю (если руководитель в офисе) остальное на телефоне.
В офисе чай/ кофе/ кофемашинка/ молоко/ каши/ печенье/ шоколад.
Дополнительно:
- обед в офисе за счёт руководителя.
- оплата связи
- компенсация проезда на общественном транспорте или такси по необходимости
🧭Наша компания занимается продажей готового бизнеса (кофейни/ пункты выдачи/ гостиницы/ столовые/ кафе и пекарни/ производства, в целом любые виды бизнеса
Мы открываем новый офис в Краснодаре 18 ноября и это отличная возможность стать у истоков компании в городе.
Самые большие перспективы для роста как карьерной, так и «денежной» в малом бизнесе, особенно когда бизнес ведет амбициозный руководитель с большими планами и опытом.
Ключевые навыки
- Деловая переписка
- Документооборот
- Работа с большим объемом информации
- Деловое общение
- Исполнение личных поручений руководителя