Офис-менеджер/ассистент руководителя

Ведение делопроизводства. Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.. Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции.

Опыт работы офис менеджером (или помощником руководителя) от 1 года. Увереный пользователь ПК. Знание офисных программ (MS Office, Google Docs...

Обеспечение настроения офиса (работаем исключительно в позитивном ключе), встреча и приём гостей (приветствие, угощение чай/кофе, досуг детей).

Работа с искусственным интеллектом и помощь в ведении наших соц сетей (знания и опыт приветствуются, остальному научим!). Вы должны быть...

Сопровождение в служебных командировках и работающих вахтовым методом сотрудников в системе Trivio: приобретение авиа и ж/д билетов, бронирование отелей...

Высшее образование. Уверенный пользователь ПК: пакет MS Office. Знание системы Trivio будет преимуществом: Грамотная речь, навыки делового общения, хорошие коммуникативные...

Выполнение поручений руководителя. Обеспечение документооборота филиала. Прием входящих звонков. Ведение кадрового делопроизводства, архива.

Опыт работы от 1 года в области делопроизводства. Знание документооборота, в т.ч. кадрового, знание ТК. Умение работать с офисной...

Прием и распределение входящих звонков, рассылка КП. Прием и обработка заявок на отгрузку товаров в Контур Диадок. EDI, 1:С...

Знание ЭДО, Контур Диадок, EDI, 1:С - готовы обучить если у Вас есть желание работать и обучаться. - работа с Федеральными...

Организация жизнедеятельности офиса. Ведение учета и отправка корреспонденции. Организация встреч и поездок руководства, поручения. Документооборот. Взаимодействие со службами охраны, телефонии...

Пунктуальность, внимательность, собранность. Системность мышления. Умение урегулировать ситуации самостоятельно. Стрессоустойчивость, требовательность к исполнителям поставленных задач. Грамотная письменная и устная речь.