Помощник директора

от 30 000 до 45 000 руб. на руки

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Возможно временное оформление: договор услуг, подряда, ГПХ, самозанятые, ИП

Обязанности:

* курирование вопросов документооборота компании;
* ведение деловых переписок;
* административно-хозяйственная работа:
* контроль и полное обеспечение деятельности офиса
* работа с типографиями, заказ фирменной продукции;
* организация рабочего процесса офиса;
* организация мероприятий, партнерских встреч
* контроль финансовой составляющей компании (проверка расходов, закрывающих документов, контроль и оплата счетов).
* ведение переговоров, информационная поддержка партнеров (заказчиков и подрядчиков), поддержка контактов;
* взаимодействие с местными органами власти , администрация
* выполнение особых поручений, взаимодействие с семьей руководства;
* полное ведение графика руководителя;
* согласование и заключение договора;
* организация рабочих мест и функционирование офиса (закупка мебели, оргтехники, канцелярия, закупка и установка камер видеонаблюдения, подключение интернета, телефонии, домофон и тд.);
* заказ рекламной продукции;
* частичный подборный персонала.
* прием и распределение телефонных звонков
* документооборот (прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции)
* делопроизводство
* поиск информации для руководителя
* поиск и отбор ТМЦ
* сканирование документов, ведение номенклатуры документации на сервере
* логистика

Требования:
* грамотная речь
* проактивный подход к работе
* оптимизм
* доброжелательность
* усидчивость
* внимательность
* логичность и прагматичность
* высшее образование
* наличие строительного образования - приветствуется
* хорошее владение google docs, пакеотм офисных программ
* умение систематизировать большие объемы данных

Условия:

* оформление по Трудовому договору
* премирование
* оплата расходов ГСМ
* оплата всех расходов связанных с выполнением рабочего процесса
* обучение, повышение квалификации при необходимости, за счет компании

Ключевые навыки

Делопроизводство
Документооборот
Административная поддержка руководителя
Обеспечение жизнедеятельности офиса

Адрес

Краснодар, улица имени 40-летия Победы, 102
Показать на большой карте

Вакансия опубликована 8 апреля 2021 в Краснодаре

Похожие вакансии

Вакансии из других профобластей