Делопроизводитель

Осуществлять сбор документов с клиента в зависимости от услуги, которую оказывает компания. Консультирование действующих клиентов компании по ведению их дела.

Имеет навык ведения деловой переписки. Имеет навыки работы с офисной техникой и офисными программами. Грамотная устная и письменная речь.

Регистрация и обработка входящей, исходящей корреспонденции, в т.ч. электронной. Обработка и отправка исходящей корреспонденции посредством факсимильной, электронной связи, простой...

Порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов. Методы оформления и обработки документов. Правила оформления деловых писем с использованием типовых...

Проверять правильность заведения заявки на расход денежных средств в системе 1С. Проверять правильность оформления пакета документов, сопутствующего заявке на...

Опыт работы в программах Excel и 1С. Готовность к работе в режиме многозадачности. Стрессоустойчивость, ответственность, внимательность. Желателен опыт работы...

Подготовка документации к передаче в архив. Формирование папок для хранения документации. Формирование отчетной документации.

Наличие опыта работы с почтой и ПК. Готовность к большому объёму работы исключительно в рамках функциональных обязанностей. Уверенный пользователь ПК.

Сортировка и оформление документов и договоров (чтобы правильно оформить, необходимо связаться с заказчиком и уточнить по пунктам в договоре).

Уверенный пользователь ПК (ПК предоставляем). ⁃ Гиперответственность и обучаемость. ⁃ Готовность к монотонной работе. ⁃ Опыт будет преимуществом, но не обязателен.

Ведение документооборота с самозанятыми: оформление договоров, расторжение договоров, изменение условий, изменение реквизитов, помощь по чекам, формирование спецификаций и актов.

Уверенный пользователь Битрикс24, Microsoft Office (Word и Excel) ЭДО, Телеграм. Грамотный русский язык, навыки деловой переписки. Знание кадрового делопроизводства...