Офис-менеджер (Помощник руководителя)

от 18 000 до 23 000 руб. на руки

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Руководителю группы компаний, в связи с ростом объемов работ, требуется помощник (секретарь, офис-менеджер).

Что делать:

- Прием и отправка бумажной корреспонденции с клиентами (оригиналы договоров, счета, акты), учет ее в CRM.

- Отправление, получение и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;

- Прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись;

- Коммуникации с подрядчиками, сбор первичных бухгалтерских документов (договоры, счета, акты на e-mail), передача их бухгалтеру для учета.

- Оформление по шаблону и проверка на орфографию положений по оргполитике, созданных руководством.

- Составление приказов по оргполитике, контрольных листов, других документов (на все есть шаблоны).

- Учет в CRM клиентов, которых ведет руководитель.

- Работа с поставщиками коммунальных услуг и обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канцтовары, коммунальные услуги и пр).

- Выполнение мелких поручений руководства.

- Контроль выполнения сотрудниками задач, поставленных руководством.

Важно: это НЕ вакансия секретаря из голливудских фильмов, внешность или размер глаз здесь не помогут, для нас гораздо важнее Ваш ум, активность и стремление развивать себя.

Требования:

- грамотная устная и письменная речь;

- знание ПК (уверенный пользователь), знание офисной оргтехники;

- дисциплинированность и личная организованность.

Мы гарантируем:

Зарплата: от 18000 до 23000 р.

Прозрачная система оплаты: оклад + премия.

Официальное трудоустройство.

Режим работы 5/2.

Работа в просторном офисе в современном бизнес-центре в ФМР.

Удобное рабочее место.

Теплая и приятная атмосфера.

Молодой и дружный коллектив.

Ключевые навыки

Деловая перепискаДелопроизводствоОбеспечение жизнедеятельности офисаАдминистративная поддержка руководителя

Адрес

Краснодар, Фестивальный микрорайон, улица Монтажников, 1/4
Показать на карте
­

Вакансия опубликована 2 февраля 2019 в Краснодаре

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику