Обязанности:
Обязанности секретаря-делопроизводителя в школе
- Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции.
- Ведение делопроизводства: оформление приказов, протоколов, служебных записок, ведение журналов учета документов.
- Подготовка справок для учащихся, сотрудников и родителей по запросам.
- Организация работы канцелярии (ведение архива, хранение документации).
- Прием телефонных звонков, консультация посетителей.
- Оформление трудовых отношений с сотрудниками школы (приказы о приеме, увольнении).
- Сопровождение руководителя на мероприятиях при необходимости.
Требования к кандидату
- Среднее профессиональное или высшее образование (желательно юридическое, экономическое или педагогическое).
- Знание основ делопроизводства и архивного дела.
- Уверенный пользователь ПК (MS Office, 1С — желательно), знание офисной техники.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Ответственность, исполнительность, внимательность к деталям.
- Медицинская книжка (требование законодательства РФ).
Условия трудоустройства
- Официальное оформление согласно Трудовому кодексу РФ.
- Работа по трудовому договору бессрочно либо срочному контракту (по согласованию сторон).
- Соблюдение режима рабочего времени образовательного учреждения.
- Оплата труда согласно штатному расписанию и тарифным ставкам.
- Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска (обычно 28 календарных дней).
- Социальный пакет (оплата отпусков, больничных листов, обязательное медицинское страхование).
- Возможность повышения квалификации за счет работодателя.
Ключевые навыки
- Делопроизводство
- Электронный документооборот
- Деловая переписка
- Документооборот
- Бумажный документооборот