Ты умеешь наводить порядок в хаосе, любишь, когда всё под контролем и по полочкам, и получаешь удовольствие, когда процессы начинают работать лучше?
Тогда тебе к нам!
О компании
Мы — производственно-строительная компания, создающая быстровозводимые здания: жилые дома, школы, гостиницы, офисы.
Проектируем, производим, строим — и делаем это быстро, качественно и с вниманием к деталям.
У нас дружная команда и живая атмосфера, где ценят инициативу, порядок и людей, которые делают свою работу с душой.
Кого мы ищем :
Ты — ответственная, внимательная и умеешь наводить порядок даже в самом сложном документообороте.
Тебе нравится быть «шеей» в офисе, которая держит всё под контролем: от договоров до праздников.
Ты не боишься предлагать идеи, умеешь доводить дела до конца и хочешь, чтобы твоя работа действительно приносила результат.
Что нужно будет делать :
- Обеспечение бесперебойного функционирования офиса, осуществление работы по размещению заказов, контролю оплаты и получению канцтоваров, хозтоваров, расходных материалов (вода, чай, кофе, бытовая техника, оргтехника, офисная мебель и прочие товары бытового назначения);
- Заказ авиа/жд билетов, бронирование номеров в гостиницах для работников компании;
- Работа с курьером, курьерской службой;
- Прием, регистрация, обработка входящей / исходящей корреспонденции;
- Ответы на телефонные звонки;
- Функции делопроизводителя в зоне своей ответственности;
- Осуществление в полном объеме обработки всей поступающей документации, ее сличение с описью и дальнейшее предоставление ответственным работникам;
- Контроль за состоянием офисного оборудования и офисной техники, принятие своевременных мер для ее исправной работы (вызов мастера, отправка на ремонт, ТО, контакты со специалистами по вопросам обслуживания компьютерной техники, оргтехники, интернет-связи и проч.)
- Участие в организации корпоративных мероприятий;
- Формирование бюджета расходов на офисные нужды;
- Контроль за чистотой в помещениях общего пользования, территории около стойки ресепшн, офисных помещениях, взаимодействие с техническим персоналом (уборщица, специалист по обслуживанию аквариума);
- Выполнения отдельных поручений руководства.
Что важно для нас:
- Высокий уровень владения ПК, хорошая скорость набора текста, навык работы с оргтехникой;
- Умение работать в Excel, PowerPoint, 1С, Bitrix;
- Письменная и устная грамотность;
- Хорошие коммуникативные навыки, навыки телефонных и личных переговоров;
- Ответственность, инициативность, оптимизм и креативность.
Мы предлагаем :
- Стабильный график работы с 9:00 до 18:00 — поддерживаем баланс между работой и личной жизнью, чтобы вы могли эффективно работать и отдыхать;
- Официальное оформление по ТК РФ — гарантии для вашей уверенности и стабильности;
- Конкурентную заработную плату с ежегодной индексацией
- Корпоративную мобильную связь, мобильный телефон и компьютер (Apple);
- Уютную кухню с перекусами, кофе и чаем;
- Систему бонусов и скидок от компании;
- Отличную внутреннюю культуру — мы ценим честность, взаимопомощь и нацеленность на результат. Здесь поддерживают инициативы сотрудников, всегда открыты к новым идеям и готовы к развитию каждого;
- Карьерный рост в короткие сроки — реальные перспективы для тех, кто стремится к развитию и новым профессиональным высотам.
Как откликнуться
Напиши нам:
Резюме + коротко — какой процесс ты улучшила на прошлом месте работы и какой результат это дало.
Мы читаем каждое письмо и обязательно даём обратную связь.
Вас ждут амбициозные задачи и профессиональная команда, у которой есть чему поучиться. Мы ценим желание развиваться и открыты для талантов, которые готовы участвовать в жизни компании.