-Анализировать и контролировать потребность в товарах (работах, услугах), сотрудников и обеспечение бесперебойной деятельности организации.
- Принимать и составлять заявки на товары (работы, услуги).
- Проводить конкурсный отбор поставщиков (подрядчиков, исполнителей).
- Выполнять подготовку, согласование и заключение договоров поставки (подряда, оказания услуг).
- Контролировать выполнение договорных обязательств. Участвовать в приемке товаров (работ, услуг).
- Организовывать и контролировать работу мастеров чистоты, подсобных рабочих и рациональное использование ими ТМЦ.
- Контролировать вывоз и утилизацию ТБО/ТКО и обеспечивать порядок и чистоту в помещениях организации и на всей территории ТК.
- Оценка технического состояния мебели, офисного (кроме оргтехники) и бытового оборудования, в том числе организация ремонта, контроль сроков гарантии и сервисного обслуживания и приемка выполненных работ по ремонту и сервисному обслуживанию.
- Принимать участие в подготовке дефектных актов, исков и претензий, с целью возмещения причиненного ущерба.
- Подготавливать акты на списание принятых ТМЦ.
- Составлять отчеты о фактических расходах организации на хозяйственные нужды.
- На основании ежемесячных отчетов, предоставлять данные для составления ежегодного финансово-хозяйственного плана.
- Принимать участие в проведении инвентаризации ТМЦ.
Требования:- Образование высшее.
- Не менее 2-х лет работы, в аналогичной должности.
Условия:- Оформление согласно ТК РФ.
- График работы 5/2, рабочий день с 9.00 до 18.00ч.
- Заработная плата выплачивается (2 раза в месяц).
- Современный, комфортный офис.
Ключевые навыки
- Организаторские навыки
- Организация административно-хозяйственного обеспечения
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Управление бюджетом
- Организация ремонта
- Организация работы сотрудников
- Закупка товаров и услуг
- Заключение договоров
- Исполнительность
- Ремонтные работы
- Управление закупками