Специалист по закупкам (сфера IT)

Аккредитованная ИТ-компания «АйТи Новация» ищет в команду Специалиста по снабжению в сфере IT.

Айти-Новация - команда единомышленников, которая на протяжении более 15 лет ежедневно защищает социально важные объекты инфраструктуры от киберугроз.

Мы готовы предложить:

• ДМС со стоматологией для всех сотрудников;
• официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ с первого дня выхода на работу;
• полностью "белая" заработная плата (с каждым кандидатом обсуждается индивидуально на собеседовании);
• график работы 5/2, время на выбор с 8:00 до 17:00 или с 9:00 до 18:00, в пятницу сокращенный день на 1 час;
• обучение, помощь и поддержку на период адаптации;
• бесплатная кофемашина с разными видами кофе, сиропами и печеньками;
• насыщенная корпоративная культура: тимбилдинги, выездные мероприятия;
• дружескую атмосферу.

Чем предстоит заниматься:

• Работа с заявками на закупку:
  • Прием и обработка внутренних заявок от проектных команд, отдела продаж и технических специалистов на закупку оборудования, ПО и услуг.
  • Анализ технических спецификаций, предоставленных инженерами проектировщиками, на предмет корректности и однозначности идентификации товара/ПО/Скидка и прочее.
  • Консультация внутренних заказчиков по вопросам наличия, альтернатив и сроков поставки.

• Поиск и оценка поставщиков:
  • Поиск оптимальных каналов поставки (дистрибьюторы, партнеры вендоров, прямые поставки) по критериям: цена, сроки, условия оплаты, надежность.
  • Анализ ценовых предложений.

• Оформление сделки и документооборот:
  • Подготовка и согласование типовых договоров, лицензионных соглашений, соглашений о неразглашении (NDA).
  • Контроль правильности оформления счетов, спецификаций и отгрузочных документов.
  • Проверка соответствия заказываемых лицензий ПО требованиям вендоров.

• Оперативное управление закупками:
  • Размещение заказов у утвержденных поставщиков.
  • Контроль сроков поставки, отслеживание статуса заказа (отслеживание поставок, tracking).
  • Взаимодействие с логистическими службами поставщиков и компании.
  • Информирование внутренних заказчиков о статусе заказа.

• Работа с первичной бухгалтерской документацией:
  • Своевременное предоставление в бухгалтерию документов для оплаты (счета, договоры, акты).
  • Сверка с поставщиками.
  • Участие в решении вопросов по претензиям к поставщикам (недопоставка, брак, несоответствие).

Ты подходишь нам, если:

У тебя есть опыт в закупках в сфере ИТ!

• уверенный пользователь ПК и офисного пакета Microsoft;
• умеешь работать в crm-системе, почте;
• знаешь складские программы;
• знаешь документооборот (ЭДО);
• приветствуется опыт работы в SAP, Тандер склад, 1С: Логистика!

Оставь отклик на вакансию, и мы свяжемся с Вами в ближайшее время.

Будем рады сотрудничеству с профессионалом своего дела!