Ведущий специалист

осуществляет подготовку проектов распоряжений и приказов главы Администрации в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству;

- осуществляет своевременную регистрацию распоряжений и приказов главы Администрации и доведение их до исполнителей;

- проводит ежегодный отбор документов отделов и специалистов Администрации на архивное хранение или уничтожение;

- принимает, учитывает и обеспечивает сохранность документов отделов и специалистов Администрации, обработанные в соответствии с требованиями, установленными Государственной архивной службой Российской Федерации, после завершения делопроизводства;

- осуществляет учет и обеспечивает сохранность документов, хранящихся в архиве Администрации;

- проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве, участвует в работе экспертной комиссии;

- выдаёт сотрудникам Администрации архивные дела и документы для работы, осуществляет контроль за их возращением и сохранностью;

- производит подготовку и своевременную передачу документов на государственное хранение в архивный отдел управления делами администрации муниципального образования город Краснодар с соблюдением требований, установленных Государственной архивной службой РФ;

- составляет и представляет годовые разделы описей дел постоянного срока хранения и дел по личному составу на рассмотрение экспертной комиссии Администрации и экспертно-проверочной комиссии управления по делам архивов администрации Краснодарского края;

- осуществляет контроль над формированием и оформлением дел в делопроизводстве Администрации;

- в установленном порядке выдаёт и заверяет копии документов, архивные справки и выписки;

- обеспечивает методическую помощь работникам Администрации по вопросам делопроизводства;

- осуществляет подготовку проектов муниципальных правовых актов, связанных с поступлением на муниципальную службу, её прохождением, заключением трудового договора (контракта), назначением на должность муниципальной службы, освобождением от замещаемой должности муниципальной службы, увольнением муниципального служащего с муниципальной службы и выходом его на пенсию, и оформление соответствующих документов;

- обеспечивает заполнение, учёт и хранение трудовых книжек муниципальных служащих и работников, замещающих иные должности;

- обеспечивает ведение личных дел муниципальных служащих;

- обеспечивает ведение реестра муниципальных служащих Администрации;

- оформляет и выдаёт служебные удостоверения муниципальных служащих;

- обеспечивает подготовку документов для сдачи квалификационного экзамена и прохождения аттестации муниципальными служащими;

- осуществляет проверку достоверности представленных гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу и её прохождении;

- контролирует своевременное предоставление муниципальными служащими Администрации сведений о доходах (расходах), об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих и членов их семей;

- консультирует муниципальных служащих по правовым и иным вопросам муниципальной службы;

- решает иные вопросы кадровой работы, определяемые трудовым законодательством и законодательством Краснодарского края;

- направляет информацию о вакантных должностях муниципальной службы, подлежащих размещению на портале государственной службы и управленческих кадров, в управление кадровой политики и муниципальной службы администрации муниципального образования город Краснодар;

- осуществляет в Администрации воинский учет и бронирование граждан, пребывающих в запасе;

- осуществляет контроль за санитарным состоянием закрепленной территории

- участвует в организации и проведении выборов различного уровня, местного референдума, голосования по вопросам изменения границ муниципального образования город Краснодар в пределах полномочий;