Специалист в Отдел по работе с контрактами

Чем предстоит заниматься:

• Обработка закрывающих документов (проверка, передача на подпись, сканирование);
• Передача документов в ОЦО для отражения в учете компании;
• Формирование реестров счетов по оборудованию и Транспортным компаниям;
• Проверка и передача первичных документов на заведение оборудования и документов ТК в бухгалтерию;
• Взаимодействие с ОЦО и поставщиками по корректировке первичных документов;
• Формирование реестров передачи оригиналов документов в ОЦО;
• Передача на подпись руководителю заказов, крепление подписанных заказов в базу;
• Осуществление деловой переписки с сотрудниками Компании, магазинами и Поставщиками.

Что нам важно:

• Знание Word, Excel;
• Уверенный пользователь ПК и оргтехники;
• Желателен опыт работы с первичной документацией.

Мы готовы предложить:

• График работы: 5/2 пн-пт, с 8:15 до 17:15 (гибридный формат работы после испытательного срока), сб, вс. - выходные;

• Трудоустройство по ТК РФ, конкурентоспособную, полностью "белую" заработную плату, а также гарантируем её своевременную выплату;
• Программа ДМС через 3 месяца;
• Программа Добросервис – программа социально-психологической поддержки, онлайн консультации юристов, психологов, ЗОЖ и финансовых советников для снижения стресса и уверенного поведения в новых условиях;
• Работу в сплоченной команде профессионалов, в которой можно не только успешно реализовывать проекты, но и перенимать опыт и развиваться;
• Карту лояльности Магнит дисконт, которая дает широкие возможности получения скидок в компаниях партнеров по различным направлениям.

Мы стремимся создавать лучшие условия для работы и отдыха, поэтому наше рабочее пространство включает:

• 2 бесплатных спортзала на территории офиса (кардио- и силовые тренажеры, залы для групповых занятий – пилатес, йога, танцы, кросс-фит, единоборства);
• удобную бесплатную общую автостоянку, большую закрытую велопарковку;
• открытую площадку с зоной воркаута, футбольное поле и два многофункциональных (теннис/баскетбол/волейбол);
• просторную современную столовую, где наши повара с заботой о вас, готовят вкусные завтраки/обеды и ужины;
• для тех, кто предпочитает питаться домашней едой, имеются оборудованные кофе-комнаты в каждом корпусе;
• на прилегающей к офису территории, на свежем воздухе находятся Кофе-Лавки.