Офис-менеджер

Офис-менеджер в строительной компании

Присоединяйтесь к нашей команде и станьте частью динамично развивающейся компании в сфере строительства индивидуального жилищного строительства (ИЖС)!

Обязанности:

• Ведение документооборота и контроль за его своевременным исполнением.
• Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции.
• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками, контроль за выполнением договорных обязательств (составление договоров, контроль за предоставлением счетов и актов).
• Координация и сопровождение процесса продаж, включая подготовку договоров бронирования, контроль платежей и ведение консультаций с клиентами.
• Обеспечивать передачу информации в отдел ипотечного кредитования для дальнейшего взаимодействия с клиентами.
• Ведение отчетных таблиц в Excel и других программах
• Подготовка писем, запросов и других документов по поручению руководства, а также создание видео и фото контента для маркетинговых целей.
• Участие в приемке оплаты за ремонтные работы с последующей передачей информации в смежные подразделения, такие как прорабы и бухгалтерия.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности.
• Отличные организационные и коммуникативные навыки.
• Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.
• Знание офисных программ и уверенное владение ПК.
• Ответственность, внимательность и инициативность.

Условия:

• Полная занятость с графиком работы 6/1.
• Рабочий день с 8 часов на месте работодателя.
• Возможности для профессионального роста и развития.
• Дружный коллектив и комфортные условия труда.

О компании: Мы — современная строительная компания, специализирующаяся на индивидуальном жилищном строительстве. Наша миссия — создавать комфортные и качественные дома для наших клиентов. Мы ценим профессионализм, инициативность и стремление к совершенству. Присоединяйтесь к нам и станьте частью нашей команды профессионалов!