Ведущий специалист - секретарь генерального директора

Обязанности:

Составление графика начальника: планирует встречи, переговоры, конференции и командировки, учитывая приоритетность задач и их нюансы.

Работа с документами: отвечает на письма, готовит презентации и отчеты, формирует папки руководителю при передаче документов на рассмотрение, согласование и подпись.

Налаживание коммуникации с коллегами и партнёрами: координирует внутренние встречи, ведёт деловую переписку, общается с клиентами и партнёрами.

Подготовка заседаний и совещаний: собирает необходимые материалы, оповещает участников о времени и месте проведения, повестке дня. Ведёт и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

Обеспечивает рабочее место генерального директора необходимыми средствами оргтехники, канцелярскими принадлежностями.

Выполняет работу по организации командировок генерального директора (заказ и резервирование билетов, мест в гостиницах, подготовка документов для получения виз, др.).

1. Высшее образование (юридическое, экономическое)

2. Стаж работы на аналогичной должности не менее 2-х лет.

3. Должен знать:

- правила проведения деловых переговоров;

- правила ведения протокольных мероприятий;

- правила деловой переписки и делового этикета;

- информационно-коммуникационные технологии.