Специалист по документообороту (делопроизводитель/секретарь)

Нашей Компании 15 лет и мы активно развиваемся и растем!

Основные виды деятельности нашей Компании: развитие ресторанного и гостиничного бизнеса, а также девелоперского направления в приаэропортовых территориях РФ.

В настоящий момент у нас открыта вакансия на должность Специалист по документообороту и мы приглашаем Вас принять участие в конкурсе!

Обязанности:

• Организация работы по регистрации, учёту, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
• Организация работы в ЭДО: внесение и технический контроль приказов и договоров, сопровождение, печать, ознакомление (подписание), контроль возврат оригиналов, загрузки скан-копии;
• Консультация работников компании по вопросам, связанным с организацией делопроизводства в части оформления писем, приказов, распоряжений, регламентирующих документов, договоров.
• Отправка и получение корреспонденции на Почте России.;
• Сотрудничество с курьерскими службами;
• Заказа канцелярских принадлежностей;
• Организация предоставления корпоративной мобильной связи, а также контроль за взаиморасчетами и соблюдением договорных отношений с компанией-поставщиком услуг мобильной связи;
• Взаимодействие с другими отделами компании для обеспечения своевременного документооборота

Требования:

• Соответствующий опыт работы секретарем/ делопроизводителем/ архивариусом от одного года;
• Опыт работы с системами внутреннего электронного документооборота (обязательно);
• Высшее образование;
• Уверенное владение ПК и офисными программами (MS Office, специализированные программы для ведения документооборота - ЭДО);
• Навыки по контролю и координированию (встреч, проектов);
• Грамотность, дипломатичность, ответственность, аккуратность, исполнительность;

Условия:

• Работа в стабильно развивающейся компании;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ (оплачиваемые больничные и отпуска);
• График работы: 5/2 9:00 до 18:00 (суббота, воскресенье – выходные);
• Своевременная выплата абсолютно «белой» заработной платы;
• Годовой бонус по итогам работы;
• Полис добровольного медицинского страхования;
• Работа в команде профессионалов и интересные проекты:
• Место работы: Международный аэропорт г. Краснодар (Пашковский)

Благодарим Вас за внимание к нашей вакансии! Мы рассмотрим Ваше резюме в ближайшее время и, в случае соответствия требованиям вакантной позиции, созвонимся с Вами!