Помощник руководителя (бизнес-ассистент)

Помощник руководителя (бизнес-ассистент)

Вы ищете возможность стать правой рукой руководителя и внести свой вклад в развитие компании? Мы приглашаем вас присоединиться к нашей команде на позицию помощника руководителя!

Обязанности:

• Полная административная и организационная поддержка руководителя: планирование и ведение рабочего дня, контроль расписания совещаний, встреч и звонков;
• Организация деловых встреч, командировок, переговоров;
  Подготовка презентаций, аналитических отчетов, записей протоколов и других документов по запросу руководителя;
• Ведение деловой переписки и коммуникация с контрагентами, клиентами, партнерами и внутренними подразделениями компании;
• Контроль и обеспечение выполнения поручений руководителя в рамках установленных сроков;
• Работа с конфиденциальной информацией: обработка и хранение документов, контроль доверенных процессов, личных поручений;
• Координация, контроль и взаимодействие с командой компании по вопросам исполнения текущих задач;
• Подготовка коммерческих предложений, ТЗ, составление инструкций;
• Поиск и систематизация чего-либо (информации, подрядчиков) по поручению руководителя;
• Легкий HR-функционал, ведение кадровой документации;
• Помощь в координации проектной деятельности, сбор информации, анализ данных, отчетность.

Требования:

• Опыт работы от 3 до 6 лет в аналогичной должности.
• Отличные организаторские способности и внимание к деталям.
• Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.
• Высокий уровень письменной и устной коммуникации.
• Отличное знание и уверенное использование программ Microsoft Office, Bitrix24, 1С, тревел ресурсов и современных мессенджеров;
• Владение офисными программами и инструментами для создания презентаций и отчетов.

Условия:

• Полная занятость, график работы 5/2 с 8-часовым рабочим днем по адресу: Краснодар, Красных Партизан, 152.
• Оформление в штат по ТК РФ с 1-го рабочего дня, соц. пакет.
• Работа на месте работодателя.
• Возможности для профессионального роста и развития.