Специалист по документообороту

Привет. Меня зовут Евгений, и я руководитель отдела по сопровождению клиентов международной компании «Первый Бит» - самой крупной франчайзинговой компании 1с в России. Мы занимаемся автоматизацией и цифровизацией бизнеса: от поставки IT-оборудования клиентам до работы с данными и изменения их бизнес-модели.

Наши сотрудники – это команда профессионалов, которые каждый день прикладывают максимум усилий, чтобы бизнес клиентов становился сильнее. Мы стремимся быть лучшими во всем, что делаем.

На сегодняшний день в свою команду мы ищем специалиста по документообороту, который возьмет на себя ответственность за вовремя отправленные и подписанные документы.

ЧТО НУЖНО ДЕЛАТЬ:

• Создавать в нашей CRM системе документы (счета, акты, юр договоры). Далее отправлять их на подписание клиентам.
• 90% клиентов имеют ЭДО (электронный документооборот). Остальные 10% - это отправка в бумажном виде почтой или курьерами. В месяц в отделе порядка 750 документов.
• Основная и важная цель: добиваться подписания документов. Большинство контрагентов подписывают документы после отправки. С некоторыми нужно будет созваниваться и напоминать о подписании.
• Работаем в программе клиент ЭДО. Могут возникать ошибки, с которыми тоже нужно будет разбираться. Например, отправили документ по ЭДО, а у клиента сменился оператор ЭДО, или поменялся КПП и т.д.

НАВЫКИ, КОТОРЫЕ МОГУТ БЫТЬ ПОЛЕЗНЫ В РАБОТЕ:

• Обучаемость;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Ответственность; усидчивость; внимательность;

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Работу в стабильной компании, которая 27 лет на рынке. Как еще проявляется стабильность: За пять лет, что я работаю в компании, успел застать два кризиса в стране и ни разу моему отделу не задерживали заработную плату, а ее выплачивают три раза в месяц. Не было сокращений персонала, даже наоборот, в кризисы мы растем. К примеру, после ухода зарубежных IT брэндов из страны часть компаний остались без IT инфраструктуры и стали думать о переходе на отечественное ПО. Для нас это стало новыми возможностями роста;
• Профессиональное развитие: курсы, тренинги, мастер-классы;
• Введение в должность: опытный, компетентный наставник, который будет принимать непосредственное участие в обучении;
• Оформление по ТК РФ с первого дня работы;
• Белая заработная плата состоит из оклада + KPI;
• График работы: 5/2 с 9.00 - 18.00 из офиса;

Если тебя заинтересовала вакансия нажми кнопку "откликнуться", и я или мои сотрудники свяжутся с тобой и договоримся о встрече.