Секретарь / Помощник управляющего филиалом

• Деловая переписка, получение, отправка корреспонденции;
• Распределение звонков, прием факсимильных сообщений;
• Ведение делопроизводства Филиала;
• Подготовка приказов;
• Проверка сроков исполнения документов (входящая корреспонденция) исполнителями;
• Выполнение поручений руководителя Филиала;
• Прием посетителей, гостей;
• Организация командировок для руководителя (заказ билетов, бронирование отелей);
• Совместно с административно-хозяйственным отделом организация жизнедеятельности офиса Филиала;
• Взаимодействие с головным офисом Банка, ведение табеля учета рабочего времени Филиала.

Требования:

• Опыт работы секретарем от 3 лет, высшее образование (предпочтение);
• Знание делового этикета;
• Грамотная русская речь, умения вежливо общаться с людьми;
• Отличные навыки работы на компьютере, на уровне уверенного пользователя офисных и почтовых программ;
• Хорошее владение орг. техникой (сканер, копир, принтер);
• Из личных качеств: доброжелательность, коммуникабельность, ответственность.

• Прием на работу по ТК РФ с первого дня;
• Уровень оклада обсуждается с успешными кандидатами на собеседовании;
• Расширенный социальный пакет: ДМС;
• Программы льготного кредитования для сотрудников Банка.