Бизнес-Ассистент

от 100 000 за месяц на руки

Опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8

Формат работы: удалённо

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha

ТД "Рос-Пак" (входит в группу компаний "Поли-Пак") - производственная компания с многолетней историей.

С 1999 года мы входим в ТОП-5 лидеров по производству упаковочных материалов и гибкой упаковки для пищевой промышленности (пакеты, пленки, колбасная и сосисочная оболочка). Среди наших клиентов есть крупные заводы-производители - Микоян, Останкино, Царицыно, Великолужский мясокомбинат и другие.

В связи с расширение производства и выходом на новый уровень Компания открывает вакансию Бизнес-ассистента для руководителя в удаленном формате.

В нашей компании бизнес-ассистент – это правая рука собственника, ключевая должность в компании, в обязанности которого входит решение бизнес-задач.

Наш бизнес-ассистент:

  • умеет вести рутинные задачи руководителя и готов забрать их на себя;

  • обладает бизнес-мышлением, аналитическим складом ума;

  • глубоко погружен в компанию: разрабатывает, анализирует и оптимизирует бизнес-процессы, упаковывает информацию в регламенты, чек-листы, стандарты;

  • собирает и анализирует отчеты;

  • контролирует исполнение задач и качество их выполнения;

  • умеет планировать свое время и время собственника;

  • находится в тесном взаимодействии с топ-руководителями компании и с линейными специалистами;

  • всегда присутствует на совещаниях (как в качестве протоколиста, так и в качестве организатора);

  • работает с большим объемом информации, умеет фильтровать и систематизировать информацию;

  • занимается поиском и внедрением автоматизированных технологий для оптимизации внутренних бизнес-процессов (CRM-систем, систем ЭДО и т.п.);

  • управляет проектами компании;

  • работает в Bitrix, MS Office, Google docs;

  • знает деловой этикет.

Функции нашего бизнес-ассистента:

1. Планирование, управление и организация работы:

• Еженедельное и ежедневное планирование задач с руководителем, подведение итогов дня и недели.

• Ведение отчетности по задачам, уведомление руководителя о результатах.

• Ведение задач руководителя в Bitrix24, Google Calendar, актуализация плана на следующий день.

• Постановка задач сотрудникам, контроль их выполнения.

2. Управление временем руководителя:

• Напоминания о важных встречах и задачах.

• Организация и подготовка встреч, собраний и брифингов.

3. Освобождение руководителя от рутины:

• Определение приоритетов задач, делегирование и контроль выполнения.

• Разработка регламентов, описание бизнес-процессов.

4. Взаимодействие с HR:

• Сбор отчетов о результатах собеседований для итогового интервью с руководителем.

• Создание и ведение системы KPI, разработка мотивационных схем для сотрудников и клиентов.

5. Мотивация и поддержка:

• Поддержка позитивной атмосферы, помощь в планировании и приоритизации задач.

• Выявление и внедрение улучшений в работе руководителя и команды.

6. Анализ и отчётность:

• Сбор и анализ информации, подготовка отчетов для руководителя.

• Разработка системы отчетности и контроль ее выполнения (отчеты по телефонии, СВК, ДО).

В бизнес-ассистенте мы хотим видеть:

  • Стаж работы на аналогичной должности;

  • Готовность к ненормированному графику работы;

  • Экстравертность, умение идти на контакт и общаться;

  • Грамотную устную и письменную речь;

  • Организованное удаленное место работы;

  • Знание CRM, Bitrix24 обязательно на уровне администратора;

  • Опыт работы с MS Office, Google docs.

Что мы предлагаем вам:

  • Полностью удаленный формат работы;

  • Оформление по ТК РФ;

  • Довольно объемные, но интересные задачи;

  • Оклад от 100 000 руб + KPI, совокупный доход до 150 000 руб;

  • Возможность расти и развиваться (компания вкладывается в каждого сотрудника на максимум);

  • Открытый и лояльный руководитель, с которым комфортно работать.

Важно! Учет рабочего времени удаленного сотрудника ведется в программе Bitcop.

Оставляйте свой отклик, и мы с вами обязательно свяжемся!

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию

Вакансия опубликована 30 января 2025 в Краснодаре

Отзывы о компании

Похожие вакансии