Специалист по документообороту в Отдел закупки упаковочного материала

Чем предстоит заниматься:

• Согласовывать и оформлять договора, дополнительные соглашения на поставку сырья/упаковочных материалов с контрагентами (далее - КА);
• Отправлять запросы на кодировку КА/позиций (обрабатывать информацию, заполнять файлы), предварительно заполнив шаблоны и собрав все документы;
• Собирать образцы от КА по запросу, формировать реестр переданных образцов для передачи в Лаборатории ОП ТДХ;
• Проставлять подписи и печати на спецификациях поставки и реестрах фактически поступившего сырья и материалов, сверять оригиналы входящей документации со сканами, сверять с закрывающими документами, отправлять на ОП и поставщику.

Что нам важно:

• Знание ПК на уровне уверенного пользователя;
• Опыт работы с Excel, желательно знание 1С Документооборот;
• Опыт работы с документооборотом и делопроизводством будет плюсом;
• Коммуникабельность, пунктуальность, системность.

Мы предлагаем:

• Формат работы офисный, 5/2 с 9:00 до 18:00 (сб, вс. - выходные);
• Трудоустройство по ТК РФ, конкурентоспособную, полностью "белую" заработную плату, а также гарантируем её своевременную выплату;
• Программа ДМС через 3 месяца;
• Программа Добросервис – программа социально-психологической поддержки, онлайн консультации юристов, психологов, ЗОЖ и финансовых советников для снижения стресса и уверенного поведения в новых условиях;
• Работу в сплоченной команде профессионалов, в которой можно не только успешно реализовывать проекты, но и перенимать опыт и развиваться;
• Карту лояльности Магнит дисконт, которая дает широкие возможности получения скидок в компаниях партнеров по различным направлениям.

Мы стремимся создавать лучшие условия для работы и отдыха, поэтому наше рабочее пространство включает:

• 2 бесплатных спортзала на территории офиса (кардио- и силовые тренажеры, залы для групповых занятий – пилатес, йога, танцы, кросс-фит, единоборства);
• удобную бесплатную общую автостоянку, большую закрытую велопарковку;
• открытую площадку с зоной воркаута, футбольное поле и два многофункциональных (теннис/баскетбол/волейбол);
• просторную современную столовую, где наши повара с заботой о вас, готовят вкусные завтраки/обеды и ужины;
• для тех, кто предпочитает питаться домашней едой, имеются оборудованные кофе-комнаты в каждом корпусе;
• на прилегающей к офису территории, на свежем воздухе находятся Кофе-Лавки.