ЗАО "Адлерская птицефабрика"
Адлер, chicken.webrost.lgg.ru/
Помощник генерального директора
Уволилась в связи с переездом в другой город
Обязанности помощника ген. директора:
- Рассмотрение поступающей для руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
- Принятие документов и личных заявлений на подпись руководителя.
- Ответ на телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации руководителю, организация проведения телефонных переговоров руководителя.
- Составление писем, запросов и других документов по распоряжению руководителя.
- Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
- Контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
- Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя.
- Прием посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
- Организация командировок руководителя: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиницы.
- Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.
Выполняла функции инспектора по кадрам (по совместительству была помощником главного специалиста по кадрам и организационному развитию):
- Осуществление контроля над своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений ведущего специалиста по кадрам и организационному развитию.
- Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам (в программе 1С8: Предприятие).
- При приеме на работу осуществление ознакомления с положениями о дисциплине в организации, о рабочем времени и времени отдыха, ведение учета и выдачи служебных удостоверений.
- Направление на инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите, правилам и нормам охраны труда.
- Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
- Выполнение разовых служебных поручений главного специалиста по кадрам и организационному развитию.