Ооо «Газпромнефть-Снабжение»
Начальник управления по складской и транспортной логистике Дивизион «Восточная Сибирь»
Управление бизнес-процессами и стандартизацией
Реализация Политики в области качества и бережливого производства; Политики в области промышленной, пожарной, экологической безопасности, безопасности дорожного движения, охраны труда и гражданской защиты Общества в пределах компетенции субординируемых отделов. Выполнение требований нормативной документации интегрированной системы менеджмента, распространяющейся на должностные лица в пределах компетенции должности. Постановка целей Дивизиона и своего подразделения в области качества, экологии, охраны труда и промышленной безопасности. Обеспечение выполнения требований и ожиданий потребителей, а также применимых законодательных требований в пределах своей компетенции. Осуществление разработки и актуализация нормативно-методических документов. Участие в разработке и внедрении стандартов, регламентов, шаблонов, методических и нормативных документов в рамках деятельности Дивизиона. Подготовка проектов локальных нормативных актов, распоряжений, инструкций, руководящих и других организационно-правовых документов по вопросам, входящим в компетенцию должности. Разработка мер, направленных на улучшение работы и снижение потерь в процессах и действиях возглавляемого подразделения. Формирование корректирующих мероприятий, направленных на повышение уровня удовлетворенности Клиентов, осуществление контроля за исполнением данных мероприятий подчиненными.
Управление транспортными услугами
Формирование потребности структурных подразделений Дивизиона в услугах автомобильного, специального, водного, авиационного и ж/д транспорта, необходимого для нормального функционирования подразделения.
Оперативное регулирование взаимоотношений между подрядными транспортными предприятиями и структурными единицами – заказчиками транспортных услуг по следующим вопросам:
- распределение объемов транспортных услуг между структурными единицами в соответствии с заключенными договорами;
- анализ работы автотранспорта в структурных единицах;
- разработка рекомендаций по организации эксплуатации автотранспорта, перевозке грузов и пассажиров.
Организация и участие в подготовке анализа материалов в исполнении договорных обязательств подрядными предприятиями, оказывающими услуги автомобильным, специальным, водным, авиационным и ж/д транспортом в обеспечении структурных единиц Дивизиона. Организация работы по оказанию услуг, связанных с перевозкой грузов и пассажиров автомобильным, водным, авиационным и ж/д транспортом. Участие в организации взаимодействия с предприятиями, оказывающими услуги автомобильным, специальным, водным, авиационным и ж/д транспортом других регионов.
Участие в организации взаимодействия с автотранспортными и авиатранспортными предприятиями других регионов.
Проверка объемов автотранспортных услуг грузоперевозящей, специальной техникой, оперативного транспорта. Оперативная перестановка автотранспорта в случае производственной необходимости. Проработка вопросов по оптимизации логистических схем перевозки пассажиров, грузов и режима работы оперативного транспорта.
Участие в рассмотрении рационализаторских предложений, касающихся вопросов транспортной логистики, в формировании и утверждении оценки эффективности деятельности подрядных транспортных предприятий.
Подготовка, согласование, подписание и регистрация типовых договорных документов
Ведение досье договора в электронном виде (с указанием существенных условий договора, номере договора, контрагенте, объемах принятых работ/услуг; о неосвоенных объемах работ и услуг). Организация и осуществление разработки и заключения договоров на оказание услуг автомобильным, специальным, водным, авиационным и ж/д транспортом. Выполнение полной, всесторонней и своевременной подготовки всех документов, определённых Стандартом Общества. Непосредственное контактирование с контрагентами — исполнителями договоров по всем возникающим вопросам и замечаниям. Документально фиксация всех договоренностей сторон. Фиксация дополнительных доходов и расходов по договорам. Контроль сроков исполнения договоров. Рассмотрение и внесение замечаний и предложений в проекты договоров, в соответствии с профилем своей деятельности.
Июнь 2018 — Декабрь 2021 4 года
Управление экономикой и финансами
Организация и контроль своевременного оформления платежей для расчетов за выполненные работы с подрядными организациями.
Контроль своевременного оформления перечня платежей в счет утвержденного бюджета расчетов с контрагентами на текущий месяц.
Организация своевременной подготовки и оформление плановой потребности в денежных средствах для оплаты услуг подрядным организациям на следующий месяц.
Организация и контроль проведения анализа фактических затрат в соответствии с заключенными договорами на обслуживание структурных подразделений Дивизиона автомобильным, специальным, водным, авиационным и ж/д транспортом и ежемесячно предоставляет его руководству.
формирование лимита затрат с разбивкой на отчетные периоды услуг автомобильным, специальным, водным, авиационным и ж/д транспортом для структурных подразделений Дивизиона и контролировать его фактическое исполнение. Формирование годовой суммы затрат на услуги автомобильного, специального, водного, авиационного и ж/д транспорта.
Управление человеческими ресурсами
Осуществление контроля правильности и своевременности исполнения поставленных задач сотрудниками отдела.
Осуществление контроля за обеспечением условий для выполнения работниками правил внутреннего трудового распорядка, приказов и распоряжений руководства Филиала, своих указаний.
Организация подбора персонала, ставить задачи по направлениям, контроль выполнения. Предоставление предложений о поощрении работников, а также наложении дисциплинарных взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины, применении при необходимости мер материального воздействия.