Проект "Сахалин-1". / 1. Береговые сооружения Одопту. Реконструкция Буровой площадки Одопту-2 (Северная). Установка компримирования и закачки газа / 2. Береговые сооружения Одопту. Cтанция очистки и обеззараживания / 3. Береговые сооружения Одопту. Этап 2 Разработки. Реконструкция буровой площадки Одопту 2 (Северная); 4. Береговые сооружения Одопту. Этап 2 Разработки.(включающий Строительство буровой площадки Одопту 1 (Южная) и Промысловые трубопроводы и инженерные коммуникации); 5. Другие. Должностные обязанности: Должностные обязанности: 1. Способствование внедрению системы управления документацией на проекте; 2. Регистрация/отслеживание всей проектной документации, выпущенной как внутри компании, так и заказчиком; 3. Постоянное отслеживание использования документации последних редакций; 4. Отслеживание верной отправки всех проектных документов соответствующим участникам проекта, а также внесения комментарии/утверждения в надлежащие сроки; 5. Составление и ведение баз данных проектной документации; 6. Контроль исходящей и входящей документации с использованием системы POL – Projects On-Line и без; 7. Взаимодействие со специалистами Проекта и своевременное выполнение запросов по осуществлению поиска запрашиваемой документации Проекта. 8. Выдвижение предложений по совершенствованию процесса документооборота с целью оптимизации процесса и повышения эффективности работы. 9. Ведение электронной базы данных в системе Документооборота на ежедневной основе и осуществление самоконтроля за внесенной в систему информацией и ее рассылка всем заинтересованным лицам об обновлении архива на постоянной основе, внесение изменений и обновлений, осуществление периодического контроля в системе электронного документооборота Проекта; 10. Разработка / Обновление редакций процедур/руководств пользователя по Исполнительной/Эксплуатационной Документации (DFO - Deliverables For Operations) и контролю документации; 11. Систематизация Исполнительной/Эксплуатационной Документации 12. Обработка Технической Документации; 13. Работа с Эксплуатационной Документацией; 14. Координация Ведомостей Проверок, Актов и Дефектных ведомостей с использованием программы MCPlus; 15. Предоставление Исполнительной/Эксплуатационной Документации на утверждение заказчика; 16. Получение и проверка строительной, нормативно-правовой документации и документации по качеству, необходимой для передач FD3, согласно спецификаций по эксплуатационной документации; 17. Систематизация документации; 18. Проверка последовательности использования системы нумерации документации в соответствии с проектными спецификациями; 19. Координация Сертификатов Качества и тех.паспортов на Проекте; 20. Прохождение аудитов; 21. Составление ежедневной и еженедельной отчётности. 22. Участие в ежедневных и еженедельных совещаниях.

Проект "Сахалин-1". Одопту. Этап 2 / Береговые сооружения Одопту. Реконструкция Буровой площадки Одопту-2 (Северная). Установка компримирования и закачки газа / Обустройство площадки водозаборных скважин: 1. Внедрение системы управления документацией на проекте; 2. Регистрация/отслеживание всей проектной документации, выпущенной как внутри компании, так и заказчиком; 3. Проверка последовательности использования системы нумерации документации в соответствии с проектными спецификациями; 4. Разработка / Обновление редакций процедур/руководств пользователя по Контролю документации, а также Исполнительной/Эксплуатационной Документации; 5. Ведение электронной базы данных в системе Документооборота на ежедневной основе и осуществление самоконтроля за внесенной в систему информацией и ее рассылка всем заинтересованным лицам об обновлении архива на постоянной основе, внесение изменений и обновлений, осуществление периодического контроля в системе электронного документооборота Проекта; 6. Систематизация проектной документации 7. Ведение бумажного архива документации Проекта; 8. Контроль исходящей и входящей документации; 9. Осуществление приемки, проверки комплектности и оформления, регистрации, архивирования, хранения и рассылки внешней и внутренней корреспонденции Проекта; 10. Взаимодействие со специалистами Проекта и своевременное выполнение запросов по осуществлению поиска запрашиваемой документации Проекта. 11. Выдвижение предложений по совершенствованию процесса документооборота с целью оптимизации процесса и повышения эффективности работы. 12. Загрузка/выгрузка в/из POL и размножение документации Проекта в соответствии с матрицей рассылки; 13. Систематизация документации; 14. Координация Исполнительной/Эксплуатационной Документации; 15. Координация Ведомостей Проверок, Актов и Дефектных ведомостей; 16. Предоставление Исполнительной/Эксплуатационной Документации на утверждение заказчика; 17. Составление еженедельной отчётности; 18. Составление и Ведение Баз Данных Исполнительной/Эксплуатационной Документации; 19. Участие в проведении периодических аудитов бумажного и электронного архивов; 20. Получение и проверка строительной, нормативно-правовой документации и документации по качеству, необходимой для передач ЭД3 (FD3), согласно спецификаций по эксплуатационной документации; 21. Подготовка списка PO (Purchase Orders – заказы на закупку) и отчётности по статусу, согласно объёму работ Подрядчика; 22. Координация Сертификатов Качества и тех.паспортов на Проекте; 23. Участие в ежедневных и еженедельных совещаниях.

Нефтепроводная система Каспийского Трубопроводного Консорциума (КТК). Корректировка / Резервуарный парк / Новороссийск: 1. Регистрация/отслеживание всей проектной документации, выпущенной как внутри компании, так и подрядчиками; 2. Предоставление документации на строительной площадке в соответствии со списком рассылки/распространения; 3. Систематизация документации; 4. Использование системы POL – Projects On-Line; 5. Архивация документации; 6. Составление и Ведение Баз Данных Проектной Документации;

Проект «Сахалин-1». Береговые сооружения Чайво. Реконструкция берегового комплекса подготовки (БКП) Чайво / Месторождение Аркутун–Даги. Береговые и морские сооружения (нефть-газ): 1. Способствование внедрению системы управления документацией на проекте; 2. Регистрация/отслеживание всей проектной документации, выпущенной как внутри компании, так и заказчиком; 3. Постоянное отслеживание использования документации последних редакций; 4. Отслеживание верной отправки всех проектных документов соответствующим участникам проекта, а также внесения комментарии/утверждения в надлежащие сроки; 5. Составление и ведение баз данных проектной документации; 6. Обновление/разработка редакций процедур/руководств пользователя по Исполнительной/Эксплуатационной Документации (DFO - Deliverables For Operations); 7. Систематизация Исполнительной/Эксплуатационной Документации 8. Обработка Технической Документации; 9. Работа с Эксплуатационной Документацией; 10. Координация Ведомостей Проверок, Актов и Дефектных ведомостей с использованием программы CompletIt и без; 11. Предоставление Исполнительной/Эксплуатационной Документации на утверждение заказчика; 12. Составление ежедневной и еженедельной отчётности. 13. Составление и Ведение Баз Данных Исполнительной/Эксплуатационной Документации; 14. Получение и проверка строительной, нормативно-правовой документации и документации по качеству, необходимой для передач FD3, согласно спецификаций по эксплуатационной документации; 15. Систематизация документации; 16. Проверка последовательности использования системы нумерации документации в соответствии с проектными спецификациями; 17. Подготовка списка PO (Purchase Orders – заказы на закупку) и отчётности по статусу, согласно объёму работ Подрядчика; 18. Координация Сертификатов Качества и тех.паспортов на Проекте; 19. Участие в ежедневных и еженедельных совещаниях.

Проект Сахалин II (Этап 2). Комплексное освоение Пильтун-Астохского и Лунского лицензионных участков. Узел отбора и учета газа в пункте Боатасино (нефть-газ): 1. Разработка и внедрение процедур по Контролю Документации; 2. Систематизация Исполнительной Документации 3. Работа с Технической и Эксплуатационной Документацией (DFO - Deliverables For Operations); 4. Предоставление процедур, технических условий и проектов производства работ на утверждение заказчика с использованием системы Livelink; 5. Подготовка и сдача Заказчику исполнительных чертежей и чертежей с проектными изменениями (As-Builts, Red-Lines) с использованием системы Livelink; 6. Составление ежедневной и еженедельной отчётности. 7. Регистрация и архивация всех входящих и исходящих проектных документов; 8. Присвоение нумерации документам; 9. Предоставление рабочих чертежей и процедур на участке строительства; 10. Систематизация документации; 11. Обработка Пакетов Документов по Гидро/Пневмо Испытаниям, TQRов, RFIев, FDMов, рабочих чертежей, входящих и исходящих Трансмитталов. 12. Предоставление на рассмотрение и утверждение Заказчика исполнительных чертежей 13. Составление и Ведение Баз Данных Проектной Документации; 14. Координация Сертификатов Качества и тех.паспортов на Проекте.

Проект Сахалин-1 (нефть-газ) (Сахалин-1. Первая фаза добычи на месторождении Одопту): 1. Подготовка и сдача Заказчику исполнительных чертежей и чертежей с проектными изменениями (As-Builts, Red-Lines); 2. Работа с Технической и Эксплуатационной Документацией (DFO - Deliverables For Operations); 3. Составление ежедневной, еженедельной и ежемесячной отчётности. 4. Регистрация и архивация всех входящих и исходящих контрактных документов; 5. Присвоение нумерации документам; 6. Систематизация документации; 7. Обработка RFIев, NFIев, DCNов, FCRов, PCNов, Hydro Test Packages, рабочих чертежей, входящих и исходящих Трансмитталов. 8. Координация Проверочных Ведомостей, Дефектных ведомостей и Гидропакетов с использованием программы CompletIt и без. 9. Предоставление на рассмотрение и утверждение Заказчиком процедур и исполнительных чертежей с использованием системы POL – Projects Online, а также получение документации от заказчика четез POL; 10. Ведение Баз Данных Проектной Документации.

Проект Сахалин-1(нефть-газ) (Одопту): 1. Ведение Манифестов - ведомостей учета мобилизованного и демобилизованного персонала. 2. Составление заявок на: 1) предоставление персонала и оборудования в Access. 2) въезд - электронная рассылка; 3) размещение; 4) заправку а/м; 5) кофестейшны; 6) ланчбоксы. 3. Ведение баз данных: 1) новых сотрудников – ежедневное обновление; 2) номеров телефонов; 3) сим-карт. 4. Табелирование персонала; 5. Сканирование, присваивание наименований и номеров, рассортировывание в сети и отправление новых подписанных PARов и EMRов. 6. Сбор подписей в приказах мобилизованных и продлевающих вахту. 7. Обработка заявлений на продление вахты, переводе на другие должности, увольнении и т.д.; 8. Встреча и управление размещением всех мобилизованных сотрудников: 1) проверка наличия заполненных ТБ формуляров; 2) руководство заполнением бланков для наркотеста и бланков прибытия; 3) сбор копий необходимых документов; 4) отправление на сдачу наркотестов.

Проект Сахалин-1(нефть-газ) (Чайво, Пильтун, Одопту) 1. выполнение правил обработки входящей и исходящей документации в рамках Контракта; 2. обязательная регистрация и архивация всей входящей и исходящей контрактной документации как в бумажном, так и в электронном виде; 3. составление, отправка, получение, регистрация, рассылка и архивация документации, обработка корреспонденции; 4. рассылка по электронной почте исходящих документов; 5. ведение официальной корреспонденции в соответствии с Процедурой; 6. регистрация документации в соответствуюших журналах как в электронном так и в бумажном виде; 7. составление официальных писем, писем-запросов на рассмотрение (Submittals), сопроводительных писем (Transmittals), запросов на предоставление информации (RFIs – Requests for Information); 8. предоставление на рассмотрение и утверждение Компании процедур с использованием системы POL – Projects Online; 9. работа с персоналом; 10. табелирование работников компании.

Проект Сахалин-2 (нефть-газ: 1. подготовка комплектов документов для оформления Допусков на рабочее место; 2. оформление страховых случаев автомобилей, составление заявок на оплату счетов на ремонт автомобилей; 3. получение и обработка входящей и исходящей корреспонденции (в том числе: электронной почты, факсов телефонограмм) отдела; контроль сроков исполнения; рассылка или передача документов для исполнения работникам отдела; 4. ведение учёта документации отдела; координирование движения корреспонденции внутри отдела; осуществление контроля документооборота внутри отдела; 5. оформление переписки с заинтересованными сторонами (заказчики, субподрядчики, отделы подрядных компаний и другими); 6. выполнение письменного перевода заявок с английского и на английский язык; 7. выполнение установленных подготовительных процедур для организации совещаний, командировок, поездок и других мероприятий, связанных с деятельностью отдела; 8. ведение и регулярное обновление информационных баз данных; 9. решение прочих вопросов отдела.

Проект Сахалин-2 (нефть-газ) / отдел безопасности транспорта и ГПМ: 1. координация безопасности поездок, оформление Планов поездок, отслеживание возвращения транспорта в г/с; 2. ведение системы сослуживцев с использованием доски по управлению поездками и карточной системы; 3. ведение системы контроля ключей от т/с; 4. проведение инструктажей по системе управления поездками; 5. ведение баз данных телефонных номеров экстренного вызова и их распространение; 6. ведение еженедельной отчётности о ДТП, состоянии дорожных и погодных условий; 7. составление ежедневных прогнозов погоды; 8. составление карт наиболее опасных участков дорог; 9. оформление допусков на рабочие объекты (SAP); 10. оформление допусков к работам; 11. проверка наличия актов освидетельствования на предмет алкоголя; 12. табелирование работников отдела; 13. оформление электронных беджей; 14. контроль работы электронного пропускного оборудования.

Проект Голубой Поток (газ) / Газопровод Россия-Турция / ООО «Катран-К» / жилой городок в п. Джубга, Россия: 1. координация движений по расселению сотрудников ООО «Катран-К» в жилых номерах базы и гостиниц, арендуемых данной организацией в пос.Джубга; 2. руководство персоналом в составе 10-ти человек; 3. осуществление контроля за хозяйственным обслуживанием и надлежащим состоянием жилой базы и гостиниц; 4. координация работы по благоустройству и уборке территории; 5. осуществление контроля по снабжению базы имуществом, необходимым для её полноценного функционирования.

1. составление финансовой отчётности; 2. контроль выплаты з/п работникам и контроль расчётов с клиентами; 3. ведение авансовой отчётности; 4. контроль работы подчинённых сотрудников (5 чел.).

1. составление документов; 2. контроль регистрации и хранения документов; 3. составление и обновление баз данных о наличии товаров на складе; 4. сдача выручки в банк.

экономист-менеджер

ЦЗ, 1С Бухгалтерия, экономика и бухучёт, бухучёт и аудит, Консультант +, налоги и налоговая система