- ведение базы данных действующих и потенциальных арендаторов; - Управление ротацией коммерческих площадей; - поиск арендаторов на свободные площади; - ведение договора «под ключ», начиная от переговоров с первыми лицами компаний до даты возврата помещений; - сопровождение договоров на этапе проектирования и проведения СМР; - контроль исполнения договоров, включая финансовые обязательства контрагента и дебиторскую задолженность; - ведение досудебной претензионной работы и подготовка к судебному взысканию задолженностей; - мониторинг ценообразований и «рынка» сегмента; - регулярный анализ эффективности действующих Арендаторов, работа над улучшением; - участие в формировании и утверждении стратегий и реноваций; - ведение документооборота и подготовка отчетности в зоне своей ответственности; - участие в коллегиальных органах управления. Навыки и достижения: Стратегическое мышление Способность к систематизации и анализу Стрессоустойчивость Знание рынка в сфере коммерческой недвижимости Знание юридических особенностей условий договора аренды и эксплуатации Опыт работы с компьютерной и оргтехникой Опыт работы с отдельным ПО, в том числе с информационными базами данных: Lotus, 1С Предприятие, ИСУПД

- участие в формировании стратегии коммерческой деятельности Компании; - знание основных технологических особенностей и характеристик продвигаемых объектов /услуг, рыночной конъюнктуры и разработки прогнозов потребности - анализ и сбор, обработка и передача актуальной информации о рынке недвижимости; -знание локальных законодательных и нормативно правовых актов, регламентирующих осуществляемую коммерческую деятельность, организацию осуществления операций с недвижимостью; - поддержка деловых отношений с партнерами в сегменте; - соблюдение форм документооборота, отчетности, стандартов, инструкций и положений в Компании; - ежемесячное составление плана работ на текущий период (месяц, квартал, год) и отчет по выполненным работам за прошедший период: - участие в планировании и бюджетировании Компании; - контроль качества работы менеджеров по аренде продаже на всех этапах работы с контрагентом; - Договорная работа: подготовка доходных договоров (аренда, оказание услуг), доп.соглашений к договорам, протоколов разногласий, протоколов согласования разногласий, соглашений о расторжении. Полное ведение проекта договора включая согласование на разных этапах: первоначальное согласование, согласование правок и изменений, подписание с двух сторон, контроль полного и своевременного возврата подписанных документов; - подготовка эксклюзивных нестандартных договоров/условий договоров; - участие в правовой экспертизе инициированных к заключению договоров, с соблюдением выгодных и приемлемых условий для Компании, соответствие законодательству; - ведение реестров/отчетов договоров аренды/услуг, ежемесячное отражение корректных данных для выставления счетов и актов для бухгалтерии, ежемесячная сверка с финансовой службой; - работа с дебиторской задолженностью по аренде/услугам и оплате коммунальных платежей. Взаимодействие с арендаторами, проведение звонков, получение подтверждения оплат, при необходимости обмен бухгалтерскими документами: счетами, актами сверок и прочее. Выявление сомнительной или нереальной к взысканию задолженности, запросы на списание такой задолженности; - ежедневный контроль на базе 1С за поступлением денежных средств по заключенным договорам, оперативное отслеживание возникновения новых должников и работа с таковыми; - взаимодействие с агентами, контроль за исполнением агентом своих обязанностей по агентским договорам, ежемесячная сверка с предоставлением сверенных данных в бухгалтерию Компании; - подготовка и сбор документов для регистрации в Росреестре долгосрочных договоров; - подготовка и отправка официальной корреспонденции; - Маркетинговые исследования: - изучение рынка/конъюнктуры коммерческой недвижимости в сегменте соответствующего города/периметра, соотношение цена- качество; - подготовка презентаций на каждый объект, составление фотопрезентаций; - сбор контактов и проведение встреч и переговоров с представителями клиента; - сбор информации по текущим предложениям в сегменте, подготовка предложений на более выгодных условиях; - работа со СМИ: поиск новых альтернативных контрагентов, размещение объявлений на информационных сайтах, подготовка рекламных листовок по текущим предложениям, установка баннеров на объектах по вопросам аренды; - демонстрация/презентация объектов в соответствии с потребностями клиента; - консультации по вопросам, касающихся характеристик рассматриваемых объектов и степени соответствия их определенным требованиям; - Претензионная/досудебная работа: - деловая переписка с контрагентами (пояснения разъяснения) по текущим спорным вопросам, составление писем, жалоб, уведомлений; - анализ ситуации (выбор стратегии): выявление причин возникновения спора, дебиторской задолженности, переговоры с ответственными лицами, руководителями либо бухгалтерией контрагента; - ежемесячный отчет по работе с дебиторской задолженностью, информирование о спорных ситуациях и наличию дебиторской задолженности не реальной к взысканию; - согласование исковых требований к текущим должникам Компании; - работа с контрагентами-банкротами, участие и взаимодействие с юридическим департаментом по вопросам вступления в реестр кредиторов должника-банкрота

- договорная работа - претензионная/досудебная работа: составление писем, жалоб, уведомлений, анализ ситуации (выбор стратегии): выявление причин возникновения спора, дебиторской задолженности, переговоры с ответственными лицами, руководителями либо бухгалтерией контрагента, ежемесячный отчет по работе с дебиторской задолженностью - подготовка презентационного материала, в том числе фотопрезентаций; - проведение встреч и переговоров с представителями клиента

- ведение претензионной работы: обеспечение учета претензий, поступающих от граждан, их рассмотрение; подготовка ответов на поступившие претензии и принятие решений, после согласования с руководителем, об удовлетворении или об отказе в удовлетворении поступивших претензий; осуществление подготовки претензий к контрагентам, их направление контрагентам; - ведение исковой работы: принятие мер по соблюдению досудебного порядка урегулирования договорных споров; подготовка исковых заявлений и материалов к ним; работа с исковыми заявлениями по искам к компании; - работа с дебиторской задолженностью, в том числе в судебном порядке; - ведение приема и консультирования граждан по вопросам ЖКХ

юриспруденция, юрист

Учебный центр «Персонал-Ресурс», менеджер по персоналу