Прием и распределение звонков, передача служебной информации директорам и сотрудникам компании. Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение и архивирование документов. Организовывать подготовку личных встреч и деловых поездок руководства. Принимать документы, личные заявления от сотрудников компании, проводите регистрацию и оформление приказов. Ведение контроля за заключенными договорами (подписанный договор, акт сдачи в эксплуатации). Отправка корреспонденции на почте. Отправка отчетов на электронные адреса и факс. Заказчикам у которых нет возможности получать по факсу сообщать итоговые цифры отчета по телефону. Просмотр электронной почты. Оформление бланков на командировки (путевые листы, командировочные удостоверения), ведение журналов по регистрации данной документации. Оформление и отправка заявок поставщикам. Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимые для работы офиса. Выполнять иные деловые поручения и указания руководителей.

...

Программное обеспечение вычислительной техники и автоматизированных систем