СИБИНТЕК, ООО ИК Филиал Макрорегион-ЮГ
Краснодар, www.sibintek.ru/
Информационные технологии, системная интеграция, интернет... Показать еще
Начальник отдела бизнес-систем
Организация работы отдела бизнес – систем в подчинении 16 человек из них 3-ое руководители секторов. Деятельность отдела велась в 3-х направлениях.
Направление по сопровождению трех информационно справочных систем: Организация и оказание услуг по предоставлению доступа к информационно справочным системам, для дочерних обществ ПАО «НК «Роснефть» (более 250 контрагентов) по всей территории Российской Федерации. Оказание услуг по модели SaaS. Оказание услуг в соответствии с утвержденным SLA, OLA и другой нормативной документацией.
Направление по сопровождению систем электронного документооборота: Внедрение и сопровождение систем электронного документооборота у семи, дочерних обществ ПАО «НК «Роснефть» в Южном и Северо-Кавказский федеральных округах. Некоторые, из которых являются крупнейшими дочерними обществами ПАО «НК «Роснефть» в Южном федеральном округе.
Участие подразделения в централизованном проекте по внедрению и тиражированию СЭД. Сопровождение систем электронного документооборота на 4-х различных платформах Lotus/Notes/Domino, DocsVision, 1С-Документооборот и Alfresco более 2000 пользователей. Оказание услуг в соответствии с утвержденным SLA, OLA и другой нормативной документацией.
Направление по разработке технической документации: Разработка проектно-эксплуатационной документации на информационные системы заказчиков. За два года разработано более 70 комплектов документов, в состав которых входят: ФТТ, Технический проект, Технический паспорт, Регламент предоставления доступа, Регламент обеспечения непрерывности бизнеса, Инструкция пользователя, инструкция администратора. По подготовленной документации успешно пройдено тестирование правил на межсетевых экранах. Оказание услуг в соответствии с утвержденным SLA, OLA и другой нормативной документацией.
• Расчет стоимости услуг.
• Планирование и контроль работы сотрудников подразделения.
• Прием результатов работы разработчиков и специалистов сопровождения
• Разработка схем эскалации для групп технической поддержки в ITSM системе
• Организация методологической и организационной помощи сотрудникам.
• Актуализация нормативных документов подразделения, контроль соответствия деятельности подчиненных сотрудников стандартам.
• Предъявление требований к квалификации по вакансиям, оценка уровня квалификации кандидатов на вакансии подразделения.
• Обеспечение постоянного личного профессионального развития и развития подчиненных.
• Организация при необходимости взаимодействия специалистов подразделения с сотрудниками смежных подразделений.
• Участие в составлении проекта технических заданий, планов и графиков проведения работ по внедрению новых программных продуктов, в разработке необходимой технической документации.
• Участие в формировании бюджета управления.
• Анализ достижения/не достижения КПЭ подразделений. Организация разработки мероприятий и корректирующих действий.
• Контроль сроков выполнения работ, согласно утвержденного графика; Анализ графика выполнения работ, согласно факту выполнения.
• Формирование и предоставление отчетной документации.
• Организация и проведение входного контроля оборудования и материалов.
• Организация и проведение селекторных совещаний, планерок с подрядчиком.
• Координация и взаимодействие с подрядчиком, организация работ.
• Контроль соблюдения требований промышленной безопасности и охраны труда.
• Осуществление работ по координации и контролю деятельности подрядных организаций.
• Внедрение мер по повышению эффективности производства.
• Подготовка необходимой отчётности по работе.
• Участие в подготовке годовых производственных бюджетов.
• Контроль выполнения планов и составление месячных графиков работы.
• Обеспечение договорной деятельности, организация планирования производственной деятельности.
• Участие во встречах и переговорах с заказчиками.
Результат работы по итогам 2018 стало увеличение прибыли отдела более чем в 5 раз, увеличение количества заказчиков по направлению информационно справочные системы более чем в 6 раз. По направлению разработка технической документации выручка увеличена в 10 раз. Сформирована команда профессионалов в составе 16 человек, выполняющая качественно и в срок поставленные задачи и принимающая участие во всех новых направлениях по развитию и расширению услуг, оказываемых предприятием.