- Обеспечение исправного состояния транспортных средств . - Своевременное выявление неисправностей с помощью телематических отчетов и оперативное их устранение. Этот процесс позволяет переходить от реактивного к проактивному управлению, минимизируя риски и оптимизируя ресурсы, из преимуществ: -Сокращение времени простоя транспортных средств. -Снижение затрат на аварийные ремонты. -Повышение безопасности и долговечности техники. - Разработка графиков обслуживания и ремонта транспортных средств. - Контроль ГСМ: 1. Планирование потребности в ГСМ Анализ и прогнозирование: — Сбор данных о потребностях подразделений (транспорт, производство и т.д.). — Учёт сезонности, норм расхода, плановых задач предприятия. — Прогнозирование объёмов на основе исторических данных и текущих проектов. Согласование: — Взаимодействие с отделами для уточнения заявок. — Утверждение лимитов и планов снабжения. 2. Организация закупок Выбор поставщиков: — Проведение тендеров, оценка рыночных предложений. — Заключение договоров с учётом цен, качества, сроков и условий оплаты. Контроль закупок: — Мониторинг рыночных цен для минимизации затрат. — Проверка сертификатов качества ГСМ. — Соблюдение бюджета и предотвращение перерасхода. 3. Приём и поступление ГСМ Приёмка: — Сверка объёмов и ассортимента с накладными. — Отбор проб для лабораторного анализа (проверка на соответствие ГОСТ/ТУ). Документооборот: — Оформление актов приёма-передачи, учёт в системе 1С. — Решение претензий при выявлении несоответствий. 4. Организация хранения Инфраструктура: — Контроль за состоянием резервуаров, ёмкостей, трубопроводов. — Соблюдение температурного режима и правил пожарной безопасности. Учёт и безопасность: — Регулярная инвентаризация остатков. — Предотвращение утечек, загрязнений, хищений. — Соблюдение экологических норм (например, защита от разливов). 5. Управление отгрузками Распределение ГСМ: — Формирование графиков отгрузки для подразделений/клиентов. — Контроль за соблюдением лимитов и норм отпуска. Логистика: — Организация транспортировки (выбор перевозчиков, маршрутов). — Оформление товарно-транспортных накладных (ТТН). 6. Контроль заправок Техническое обеспечение: — Проверка исправности заправочного оборудования. — Внедрение систем автоматического учёта (датчики, GPS-мониторинг). Учёт расходов: — Фиксация объёмов заправок по технике/водителям. — Сверка фактического расхода с нормативным (выявление перерасхода). 7. Списание ГСМ Документальное оформление: — Составление актов списания при использовании, порче или утере. — Учёт естественной убыли (испарение, климатические факторы). Анализ причин: — Расследование нештатных ситуаций (аварии, хищения). — Согласование списания с бухгалтерией и налоговой службой. 8. Административные и аналитические функции Отчётность: — Формирование отчётов по движению ГСМ (ежедневных, месячных, годовых). — Анализ эффективности использования ресурсов, выявление резервов экономии. Оптимизация процессов: — Внедрение IT-решений для автоматизации учёта. — Разработка регламентов и инструкций для сотрудников. Комплаенс: — Соблюдение требований законодательства (экология, налоги, трудовая безопасность). — Подготовка к проверкам контролирующих органов (Ростехнадзор, МЧС). 9. Управление персоналом Обучение сотрудников: — Проведение инструктажей по технике безопасности, экологическим нормам. — Повышение квалификации подчинённых (работа с системами учёта, новыми технологиями). Мотивация и контроль: — Распределение задач между сотрудниками службы. — Оценка эффективности работы команды. 10. Взаимодействие с подразделениями Координация с отделами: — Снабжение, бухгалтерия, логистика, производство. — Участие в планировании бюджетов и проектов предприятия. Решение конфликтов: — Урегулирование вопросов по нехватке/излишкам ГСМ. - Руководство сервисной службой, задачей которой является обеспечение безотказной работы и оперативное устранение неисправностей в работе технических средств: Дополнительное электронное оборудование: • Тахограф, рация, видеорегистратор, навигационный терминал, цифровой индикатор, контроллер идентификации ТС и выдачи топлива, устройство съёма сигнала, электромагнитный клапан, датчиков: топлива, оборотов двигателя, скорости, веса и других аналоговых или цифровых датчиков, в зависимости от выполняемой транспортом задачи. Оборудование АТЗ, РГС, ТПРУ: • Средство учета количества топлива, пистолет раздаточный (РП), насосное оборудование, запорная арматура, клапаны: донные, обратные, присоединительные, дыхательные, отвода паров, паровозвратные, блокировочные, различные детали и устройства, такие как крышки люка, напорные рукава и барабаны для их намотки, быстроразъемные соединения и всевозможные переходники, электрооборудование и заземляющие устройства. • Системы кондиционирования транспортных средств и дорожно-строительной техники

Оперативное управление. Реинжиниринг подразделения логистики под текущие задачи бизнеса. Планирование развития логистических процессов компании; Планирование, организация и оптимизация складских систем. Контроль всех бизнес-процессов складской деятельности на складах сети; Контроль перевозок собственным и наемным транспортом. Анализ транспортных затрат; Мониторинг рынка поставщиков складского оборудования, взаимодействие с представителями компаний поставщиков материалов и услуг, решение спорных вопросов, заключение договоров и ведение договорной деятельности, контроль выполнения договорных обязательств; Работа с актами и претензиями; Организация контрольно-ревизионной деятельности в подразделении логистики. Контроль изменений в технологические процессы, Контроль учетных процедур в базах данных; Разработка и внедрение регламентирующих документов; Планирование бюджета и контроль его исполнения; Контроль документооборота, взаимодействие с руководителями других подразделениями компании; Предоставление установленной отчетности руководству Компании; Разработка и внедрение единой системы показателей эффективности работы службы складской логистики; Разработка и внедрение системы мероприятий, обеспечивающих сохранность ТМЦ; Оптимизация всех затрат логистической системы (складское хранение, транспортные затраты, ФОТ); минимизация материальных потерь; Контроль счетов и актов выполненных работ поставщиков оборудования и услуг; Контроль подбора и адаптации персонала, разработка должностных инструкций, анализ существующей системы мотивации, расчет норм производительности труда, Контроль расчета заработной платы персонала, оптимизация структуры начислений. Выполненные задачи: - Снижение логистических издержек. - Увеличение производительности труда - Снижение списаний на складе. - Внедрение адресного хранения, WMS В подчинении: Транспортная логистика (собственные и наемные ТС, 14 штатных водителей, механик, логист), широкая география поставок. Складская логистика (РЦ в г. Новый Уренгой (сухой, фреш, заморозка, алкоголь), РЦ в г. Екатеринбург, консигнационный склад в г. Москве, общая площадь 4500 кВ.м, 11000 активных SKU, около 100 сотрудников) Некоторые примеры решений: Перевод оплаты труда водителей с окладной на сдельную (за количество перевезённых паллет и выполненные задания) позволили повысить производительность на 30%, сократить расходы на ГСМ и ТОиР, простой транспорта на ремонте, оптимизировать численность персонала. Создание из числа линейных сотрудников РЦ группы приемщиков, введение терминальной приемки, соблюдение, согласованного с коммерческим отделом, графика поставок сделало возможным скорректировать «пики» и добиться приёмки и размещения на складах ТМЦ «день в день», в том числе и жд вагона, что сократило время доставки товара до полки, повысило оборачиваемость ТМЦ, поднять уровень сервиса до 94%. Применив систему «пулинга», консолидируя на площадках в Москве и Екатеринбурге, товары поставщиков, используя для доставки до РЦ в г. Новый Уренгой и мультирежимные рефрежираторы и жд транспорт, снизили стоимость доставки (средние значения) из Москвы до 14 руб/кг, Екатеринбург до 6,25 руб/кг.

Руководитель подразделения департамента логистики Обеспечение взаимодействия всех подразделений Компании, бюджетирование и контроль исполнения бюджета, разработка структуры РЦ, описание технологического процесса работы склада, договорная работа, проведение переговоров, взаимодействие с арендодателями и контрагентами Компании Склад («А») — 7000кв.м., более 3000 SKU.Организация складской деятельности (в т.ч. мест хранения, размеров, видов складского оборудования), его оптимизация; улучшение процессов перемещения ресурсов и продукции внутри предприятия; расчет затрат на складскую деятельность, Проведение инвентаризационной деятельности Управление запасами: планирование необходимых объемов запасов с увязкой с затратной базой на хранение и обслуживание; снижение затрат на формирование, хранение и перемещение запасов, координация работ по их расчету; моделирование схем управления запасами Контроль за управлением транспортировкой товаров: анализ качества существующих структур перевозок и своевременности доставки грузов; определение и внедрение новых, наиболее эффективных схем работы (в соответствии со стандартами, тарифами, экономическими и стоимостными показателями) Управление персоналом: найм персонала, постановка задач и оценка работы персонала отдела логистики, разработка и внедрение мотивационных схем для персонала подразделений, разработка должностных инструкций Руководство автотранспортным подразделением. Управление эксплуатацией автотранспорта компании. Руководство сотрудниками отдела (водителями, логистической, диспетчерской и технической службами). Подбор, расстановка кадров, проведение инструктажей, организация обучения сотрудников, предрейсовых осмотров. Расчет, обоснование, контроль бюджета подразделения , управление расходами. Подготовка финансовой отчетности, документации, актов. Разработка и обеспечение распорядительной документацией транспортного подразделения. Обеспечение управленческого документооборота. Ведение переговоров, разработка и ведение договоров. Организация технического обслуживания и ремонта импортных автомобилей в СТОА. Проведение технических осмотров ТС, регистрационные действия, организация обработки путевой документации, учет ГСМ, проведение мероприятий по экологии.

Достижения: Организация с «0» работы распределительного центра • Поиск и подготовка площадки для РЦ(на одной территории склады: сухой, среднетемпературный, низкотемпературный соответствующие стандартам DQMP, площадка для транспорта) • Регистрация ОП • Подбор и обучение персонала РЦ • Организация схем доставки товара из других регионов РФ до РЦ (Автомобильным, железнодорожным и авиа – транспортом) • Организация хранения товара в соответствии стандартам качества и безопасности продукции HACCP • Организация доставки продукции клиенту. По итогам проведения аудита социальной ответственности – оценка 100 баллов (максимальная) По итогам проведения аудита компанией AIB Int. (DQMP/ Food Safety) – оценка 98,8 (Excellent (A)). KPI`s показатели подразделения за 2014г. Percentage of on-time deliveries – 100% Total delivery reliability – 96,6% Warehouse productivity [kg/h] - 2060 Occupancy based on time – 61% S&D Rate WH in value – 0,022% Efficiency of operational Administration [h/delivery point/month] – 52,2 Обязанности: Управление распределительным центром класса «А» продукты питания (сухая зона, среднетемпературная камера, низкотемпературная камера), площадью около 1000 м2 Организация, управление, планирование и контроль операционной деятельностью склада, а также собственного и наемного транспорта. Обеспечение высокого уровня сервиса для внешних и внутренних клиентов. Взаимодействие с подразделениями компании и контрагентами по поддержанию функционирования склада и транспорта. Формирование бюджета распределительного центра и контроль над его исполнением. Проведение тендеров, переговоров, заключение договоров c поставщиками и клиентами, претензионная работа. Внедрение, планирование и повышение эффективности работы отделов РЦ и контроль KPI. Внедрение и соблюдение стандартов качества и безопасности продукции (HACCP). Управление логистическим персоналом, а именно: • организация подбора и обучения персонала; • постановка задач перед персоналом по направлениям; • оценка работе персонала; • разработка мотивации персонала; • контроль организации рабочего времени персонала. Организация правильной эксплуатации оборудования, погрузочно-разгрузочной техники и транспортных средств компании. Работа с транспортными компаниями. Взаимодействие с государственными органами. Прохождение проверок государственными надзорными органами и внутренних аудитов компании.

Задачи должности: обеспечение эффективной и бесперебойной работы склада; обеспечение эффективной работы транспорта филиала; обеспечение своевременной доставки продукции клиентам; оптимизация логистических затрат филиала. Транспортная логистика • организация и контроль работы собственного транспорта компании, закрепленного за филиалом; • организация эффективного процесса доставки продукции клиентам компании; • формирование маршрутов доставки продукции согласно графикам и техническим характеристикам транспортного средства; • контроль процесса загрузки продукции в транспортное средство; • контроль выхода транспортного средства в рейс, принятие мер для наличия в рейсе необходимого количества транспортных средств; • определение потребности в наемном транспорте; • контроль своевременности и правильности оказания транспортных услуг наемным транспортом; • контроль качества и своевременности доставки продукции клиентам; • анализ и разработка оптимальных схем доставки продукции удаленным клиентам; • составление ежедневных отчетов по транспорту; • организация и контроль процесса составления водителями ежедневной отчетности (путевых листов); • организация и контроль процесса учета ГСМ (заправка, расход и снижение); • определяет ресурсы, необходимые для эффективной доставки продукции; Складская логистика • координация и контроль работы склада филиала; • организация эффективного процесса хранения, перемещения, приемки и загрузки продукции; • организация и контроль процесса учета ТМЦ на складе; • проведение плановых и внеплановых инвентаризаций на складе (по ТМЦ и многооборотной таре); • осуществление претензионной работы с заводами (возврата, рекламации по бракам и недостаткам); • контроль уровня товарного запаса согласно его оборачиваемости и сроков производства; • оптимизация товарного запаса путем релокации ТМС между филиалами, а также возвратом продукции на заводы; • организация и контроль процесса учета многооборотной тары на складе, у водителей, у клиентов; • разработка мер по сокращению объемов многооборотной тары в филиале и регулярной отправке тары на заводы; • принятие мер для сокращения браков и недостач хищений на складе в процессе хранения, приемке и отгрузке ТМЦ; • формирование ежедневной и прочей отчетность по остаткам, движению тары и других складскими процессами; Управление затратами и работа с поставщиками • разработка и осуществление мероприятий по сокращению затрат на доставку, хранение и учет ТЦМ; • организация процесса получения от поставщиков счетов и оригиналов документов и их отправка в отдел логистики; • ведение переговоров с потенциальными поставщиками, подготовка договоров на получение услуги/или на поставку ТМЦ • контроль расходов филиала в области логистики; Управление персоналом • подбор, найм, обучение и управление персоналом отдела логистики • формирование графика работы водителей, экспедиторов и складского персонала; • ведение табеля учета рабочего времени подчиненных; • контроль соблюдения дисциплины подчиненными;

Оперативное управление отделом

Открытие и оперативное управление складом

Оперативное управление отделом

Трудовая деятельность

Экономический, Экономика и управление на предприятии (по отраслям)

Межрегиональная академия строительного и промышленного комплекса, Специалист по безопасной перевозке опасных грузов