Поиск поставщиков, подготовка и заключение контрактов на импорт, подготовка и перевод пакета документов для таможенного оформления, контроль валютных платежей по контрактам. Осуществление подготовки и участие в переговорах с инофирмами. Организация в установленном порядке приема представителей зарубежных и отечественных предприятий (фирм), прибывших для решения вопросов по внешнеэкономической деятельности. Разработка рекомендаций по развитию новых форм внешнеэкономического сотрудничества. Организация сбора, систематизации, изучения и обобщения информационных материалов по маркетингу; об экономической, сбытовой и прочей деятельности предприятий (фирм), с которыми заключены договора о сотрудничестве; составление рефератов и аннотаций, тематических обзоров о конкурентоспособности выпускаемой предприятием продукции и требованиям к аналогичной продукции на мировом рынке. Организация работы по увеличению объема экспортных поставок, вовлечению в экспорт других видов товаров и ресурсов. Контроль выполнения договоров с внешнеторговыми организациями по поставкам продукции на экспорт и поставках инофирмами продукции по импорту. Подготовка для руководства предприятия информации по всем вопросам внешнеэкономических связей. Руководство отделом.

Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием, пр). Осуществление технического обеспечения деятельности генерального директора (заказ транспорта, билетов, организация встреч, переговоров и др.). Сопровождение генерального директора на встречах, в поездках. Принятие участия в переговорах, деловых встречах, специальных приемах, ведение протоколов и иных документов, оформляющихся ходе и результате встреч, переговоров. По поручению директора согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указания и распоряжения руководителя; контроль исполнения указаний и распоряжений. Сбор материалов и информации, необходимых директору, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов. Ведение делопроизводства, приём документов и личных заявления на подпись, ведение их учета и регистрации. Ведение записей на прием к руководителю, организация приема посетителей. По поручению руководителя составление писем, запросов и других документов. Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. Выполнение отдельных служебных поручений директора. Координация взаимодействия подразделений компании, оформление документов на экспорт груза, переписка с клиентами, перевод

Организация и планирование работы офиса. Координация взаимодействия подразделений компании. Управление персоналом и контроль его работы. Информационное обеспечение. Общение с зарубежными партнерам. Проведение устного и письменного переводов.

Менеджмент, Менеджмент

Английский язык и литература, Английский язык и литература