Ведение рабочего календаря руководителя. Трэвел поддержка руководителя (заказ билетов, бронирование гостиниц). Организация и протоколирование совещанй, встреч. Подготовка аналитических и справочных материалов, презентаций. Прием входящих телефонных звонков, обработка входящей и исходящей корреспонденции. Организация корпоративных мероприятий как в офисе так и за его пределами. Контроль за материально-техническим обеспечением презентаций, совещаний, конференций. Планирование бюджета мероприятий, учет расходов подразделения, контроль оплаты счетов. Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями. Работа с курьерскими компаниями.

Организация документооборота (регистрация входящей/исходящей корреспонденции). Подготовка и протоколирование совещаний, встреч. Подготовка проектов распоряжений, приказов по основной деятельности. Контроль исполнения поручений руководителя. Прием и распределение входящих звонков. Регистрация, учет и архивирование договоров поставки.Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ мебели, канцелярии, расходных материалов). Ведение кадрового делопроизводства. Оформление приемов, увольнений, переводов, отпусков сотрудников. Ведение табельного учёта рабочего времени. Заполнение, хранение, учёт трудовых книжек, личных карточек работников. Составление и ведение графика отпусков. Подготовка и сдача отчётности в ПФР, ЦЗН. Поиск и подбор персонала (размещение вакансий, проведение собеседований, ввод в должность). Организация корпоративных мероприятий.

Организация и планирование рабочего графика руководителя. Заказ авиабилетов, бронирование гостиниц. Ведение учета поручений и задач директора и контроля за их исполнением. Работа в программе 1C: Делопроизводство. Планирование и организация переговоров, совещаний, планерок, приема сотрудников, деловых встреч. Решение хозяйственных вопросов, связанных с жизнедеятельностью офиса. Подготовка ежеквартальных отчётов о работе дилерских центров.

Организация и проведение областных и иных мероприятий для сотрудников администрации Губернатора, исполнительных органов государственной власти и органов местного самоуправления. Работа на корпоративном портале органов государственной власти и местного самоуправления: регистрация пользователей, заполнение главной новостной ленты, ведение соответствующих разделов.

Организация кадровой работы (подготовка документов о приёме, увольнении, командировании, отпусках, ведение, хранение и учёт трудовых книжек, личных дел, личных карточек работников). Составление статистической отчётности, касающейся кадрового делопроизводства. Организация и проведение комиссий по аттестации руководителей образовательных учреждений. Подготовка документов на награждение ведомственными и областными наградами. Подготовка наградных материалов на присвоение почётных званий работникам системы образования. Участие в организации и проведении социально - значимых мероприятий, мероприятий областного, межрегионального и российского значения. Подготовка официальных документов, документов распорядительного характера, документов по личному составу организации.

Планирование рабочего дня руководителя (встречи, совещания, личные приёмы). Техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов, подготовка совещаний). Ведение протоколов совещаний и личных приёмов. Согласование отдельных вопросов по поручению руководителя с работниками структурных подразделений, доведение указаний и распоряжений руководителя, контроль их исполнения. Организация делопроизводства, регистрация входящей и исходящей документации. Выполнение личных поручений руководителя.

Юридический, Юриспруденция

Экономический, Менеджмент организации