Оформление договорной документации с необходимыми приложениями. Подготовка актов сдачи - приемки выполненных работ. Предоставление документов в ООО "РН-Учет" для отражения в учёте. Соблюдение требований функционирования СКЛФО и ЕСВД в соответствии с ЛНД компании. Переписка с организациями Заказчика, Подрядчика и другими организациями по вопросам заключения основных подрядных и субподрядных договоров. Подготовка отчётов, презентаций, справок по запросам компании. Знание стандартного офисного пакета: Microsoft Office, SAP RNP, КСЭД, Контур Диадок, 1С, СУД.

Заключение договоров поставки МТР с соблюдением нормативных сроков согласования договоров в соответствии с условиями решений протоколов закупочных органов. Подготовка, согласование, заключение, подписание, исполнение, закрытие договоров по направлению деятельности. Создание спецификаций в SAP R3. Контроль исполнения обязательств поставщиками в части поставки, предоставление и согласование КД, исполнение ШМР/ПНР, ХОС. Организация проведения входного контроля. Учет расчетов с поставщиками по ДЗ и КЗ. Подготовка документов для инициирования предпретензионной работы. Ведение деловой переписки с Обществами Групп. Знание стандартного офисного пакета: Microsoft Office, SAP R/3, SAP RNP, КСЭД, Директум.

Заключения спецификаций к агентским/торговым договорам поставки МТР между Обществами Группы ПАО «НК «Роснефть» и ООО «РН-Снабжение». Своевременное создание «технических» документов в рамках локальной информационной системы (далее ЛИС) и корпоративной информационной системы (далее КИС), которые являются основанием для оформления приложений к агентским/торговым договорам поставки МТР между ООО «РН-Снабжение» и Обществами Группы ПАО «НК«Роснефть»; Ведение переписки с Обществами Группы ПАО «НК «Роснефть» по вопросам согласования и оптимального маршрута подписания договорных документов; Контроль и координация процесса своевременного подписания и возврата оригиналов договорных документов;

Оформление договора поставок с поставщиками на основании материалов по проведенным закупочным процедурам. Подготовка, согласование, заключение, подписание, исполнение, закрытие договоров по направлению деятельности. Создание спецификаций в SAP R3. Организация проведения входного контроля материалов и оборудования.Подготовка документов для своевременной оплаты поставленных МТР. Оформление первичной бухгалтерской документации. Ведение деловой переписки с Обществами Групп. Знание стандартного офисного пакета: Microsoft Office, SAP R/3, SAP RNP, КСЭД, Директум.

Заключение спецификаций к агентским договорам поставки МТР между Обществами Группы ПАО "НК "Роснефть".Создание "технических" документов в рамках локальной информационной системы и корпоративной информационной системы, которые являются основанием для оформления приложений к агентским договорам поставки. Ведение переписки с Обществами Групп по вопросу согласования и оптимального маршрута подписания приложений. Сопровождение в СЭД Директум приложений для получения согласования профильными службами Общества, подписание и направление в Общества Группы "НК "Роснефть" оригиналов документов. Контроль и подписание приложений. Своевременный возврат оригиналов Договорных документов. Оформление дополнительных соглашений, протоколов разногласий, протоколов урегулирования разногласий к приложениям. Знание стандартного офисного пакета: Microsoft Office, SAP R/3, SAP RNP, системы корпоративной электронной почты.

Работа с локальными сетями и оптовыми клиентами. Установление контактов с руководителями торговых точек, проведение переговоров. Выполнение поставленных планов продаж. Проведение акций. Составление спецификаций на товар. Размещение торгового оборудования. Контроль дебиторской задолженности. Мерчендайзинг.

Осуществление организации РВЛ. Формирование баз данных. Выдача направлений. Предоставление отчетности. Оформление полиса. Занесение информации в программу 1С. Продвижение страховых продуктов. Переписка с филиалами посредством системы «Документум ОРД». Формирование дел, архива.

Учет и регистрация работников нуждающихся в улучшении жилищных условий. Выделение мест в детские дошкольные учреждения работникам организации. Приобретение, учет и реализация путевок в санатории, на базы отдыха, пансионаты, в детские оздоровительные центры. Разработка предложений по развитию бытовых, санитарно-оздоровительных и других видов обслуживания на предприятии. Отчетность по социальным вопросам.

Выполнение задач, поставленных руководством и непосредственным руководителем. Обеспечение звонков руководства, планирование, координация и ведение рабочего графика руководства. Организация приема посетителей руководства. Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий. Организация поездок и командировок руководства, приезда иностранных партнеров и клиентов.

Прием документов, личных заявлений. Телефонные переговоры. Составление писем. Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, ведение и оформление протоколов. Контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений. Обеспечение рабочего места руководителя организационной техникой.

Прием и регистрация входящей корреспонденции, направление ее в структурные подразделения, на исполнение. Оформление баз данных. Контроль исполнения. Учет получаемой и отправляемой корреспонденции. Проверка правильности составления и оформления документации. Введение архива.

Менеджмент и экономика

Менеджмент организации в экономической политике, Менеджмент организации