Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием, пр.) Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.) Выезд по заданию руководителя в краткосрочные командировки для решения вопросов, обозначенных руководителем. Сопровождение руководителя на встречах, в поездках, пр. Принятие участия в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результат встреч, переговоров. Осуществление связи с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующим непосредственного участия руководителя. По поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; контроль исполнения указаний и распоряжений. Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготавка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю.

Обеспечение жизнедеятельности филиала; работа с контрагентами; прием и распределение звонков; ведение внутреннего документооборота (в том числе корреспонденция, деловая переписка, взаимодействие с головным офисом, кадровое делопроизводство и т.д.); юридическое сопровождение договоров о факторинговом обслуживании; сбор, проверка и хранение клиентских досье; работа с первичной бух. документацией; консультации клиентов по всем вопросам организации и ведения факторингового обслуживания.

Обеспечение жизнедеятельности офиса, ведение базы договоров поставки и сертификатов, взаимодействие с головным офисом и филиалами, кадровое делопроизводство, мониторинг, личные поручения руководителя (в том числе организация командировок, заказ билетов и т.п.).

Менеджер, диплом