Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться
Была сегодня в 10:48

Кандидат

Женщина, 31 год, родилась 1 июля 1994

Активно ищет работу

Усть-Каменогорск, готова к переезду, готова к редким командировкам

Бизнес -ассистент/Координатор

300 000  на руки

Специализации:
  • Администратор
  • Координатор отдела продаж
  • Менеджер/руководитель АХО
  • Оператор ПК, оператор базы данных
  • Секретарь, помощник руководителя, ассистент

Занятость: полная занятость, частичная занятость, проектная работа

График работы: гибкий график, удаленная работа

Опыт работы 9 лет

Ноябрь 2023Июль 2025
1 год 9 месяцев
ТОО Backer FS
Бизнес -ассистент
-Ведение доски задач Трелло, выполнение краткосрочных, среднесрочных и долгосрочных задач/проектов. Постановка задач сотрудникам и контроль их выполнения -Работа с бухгалтерией (первичный подсчет расходов, составление смет затрат на проекты, ведение журнала расходов, авансов и учёта закупа в таблице Эксель) -Работа в направлении снабжения, закупа: поиск поставщиков, обработка и сравнение предложений, выбор наилучшего варианта по всем критериям -Работа в направлении логистики: организация и оформление доставки товаров, сбор документов, отслеживание доставки -Работа с подрядчиками/ контрагентами: деловая коммуникация, договоренности, запрос и получение информации и документации. Постановка задачи и доведение до реализации задачи подрядчиком, оплата работы - Работа с информацией: поиск, структурирование, анализ и выводы - Работа с документами (договоры, акты приема передачи, Инвойсы, доверенности, счета на оплату) - Работа с СРМ системой: регистрация кабинета, настройка воронок, подключение источников создания сделок (Ваззап, Инстаграм) - Работа с каталогом и прайсом, редактирование, актуализация. Также работа в кабинете Глово: создание меню и описания товаров. Работа в сервисе Skyservice в направлении настройки инвентаризации - Работа в направлении найма персонала: обработка первичных откликов на Хедхантере, первичный отбор кандидатов после приглашения, согласование и назначение собеседования с руководителем - Работа в кадровом делопроизводстве: разработка и сбор анкет сотрудников, ведение календаря дней рождений, запрос отчетов и иной информации у сотрудников и перенаправление ее руководителю, ведение графика рабочего времени сотрудников (времени прибытия сотрудников в офис и фиксация опозданий)
Март 2021Февраль 2024
3 года
ТОО Ari Service
Бизнес- ассистент, координатор
Пройдено онлайн обучение по систематизации бизнес процессов в онлайн школе ДНК бизнеса. Разработка и ведение доски задач Трелло, написание и введение регламентов бизнес-процессов, организация и проведение планерок и собраний управленческой команды, ведение протоколов. Контроль сотрудников за выполнением поставленных стратегических задач компании. Написание и введение в работу должностных инструкций. Создание и введение системы найма сотрудников на потоковую должность. Создана и введена в работу карта взаимодействия всех отделов компании и на основе карты созданы регламенты взаимодействий для каждого отдела. Введена в работу система контроля качества работы менеджеров по продажам, создан регламент по правилам работы в СРМ и журнал учёта нарушений Работа в Гугл-диске, документах, Exel, создание схем в программе XMind, работа с доской задач Trello, работа в СРМ-системе.
Март 2019Февраль 2021
2 года
ТОО Aitas meat distribution
Администратор проекта
Заключение договоров, размещение и хранение их в реестре, ведение переговоров с поставщиками, составление отчетов, организация деловых встреч,составление протоколов по результатам встреч, проведение инвентаризации оборудования, составление актов приема-передачи
Август 2016Февраль 2019
2 года 7 месяцев
АО Каспий Банк
Менеджер-универсал
Встреча клиента,выявление его потребности, удовлетворение потребности, свершение необходимых операций,консультация, решение возникших проблем клиента

Навыки

Уровни владения навыками
Продвинутый уровень
Уверенное владение ПК
Знание программ MS Office
Деловая коммуникация
Деловая переписка
Редактирование текстов
Клиентоориентированность
Организация встреч
Контроль исполнения решений
Ведение переговоров
Тильда
Фигма
Web-дизайн
Trello
Контроль сотрудников
Ведение проектной документации
amoCRM
Google таблицы
Электронный документооборот
Работа с нейросетями
Контроль качества
Управление подрядчиками
Анализ бизнес-процессов
Средний уровень
Анализ рисков
SWOT анализ
Бухгалтерский учет
Битрикс24
Canva
XMind
Exel
Найм персонала

Обо мне

Ответственная, исполнительная, легко обучаемая. Люблю работать на результат, не боюсь больших объемов работы. Обладаю аналитическим складом ума, организаторскими навыками

Высшее образование

2016
РЭУ имени Г.В. Плеханова
Менеджмент, Антикризисное управление

Знание языков

Русский — Родной

Английский — B2 — Средне-продвинутый

Повышение квалификации, курсы

2025
Внедрение ИИ чат-ботов в бизнес
MoonAi, Интегратор
2024
Чат-бот ТГ и Нейросети
Университет удаленных профессий UNINEW, Нейросети
2024
НЕЙРОИНЖЕНЕР -Базовый
Мастерская онлайн - профессий PRAKTIKI PRO, Нейросети
2024
Веб-дизайн
Easy Study, Веб-дизайн сайтов и других графических материалов
2022
Систематизация бизнес-процессов
Онлайн школа ДНК Бизнеса, Координатор, Бизнес - ассистент
2016
Курсы по английскому языку
Языковой центр BEST, Уровень Intermediate

Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Казахстан

Разрешение на работу: Казахстан

Желательное время в пути до работы: Не имеет значения