Прием, отправка и распределение почтовой корреспонденции, звонков. Работа с документацией. Оформление типовых договоров. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Информационная и административная поддержка руководителя. Ведение документооборота. Доведение приказов, поручений, распоряжений до исполнителей. Контроль исполнения распоряжений руководителя сотрудниками.

Работа с документацией. Подготовка проектов приказов и других документов. Ведение делопроизводства и архива колледжа. Обработка входящей корреспонденции и телефонных звонков. Оформление командировок. Выполнение поручений директора. Прием, отправка и распределение почтовой корреспонденции, звонков. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Информационная и административная поддержка руководителя. Систематизация и хранение документов, обеспечение удобного и быстрого поиска документов. Обеспечение приема, учета, регистрации, контроль исполнения документов. Доведение приказов, поручений, распоряжений до исполнителей. Контроль исполнения распоряжений руководителя сотрудниками. Регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. Контроль качества подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, предоставляемых на подпись руководителю предприятия и всех исходящих документов компании.

Организация и контроль работы сотрудников отделения почтовой связи. Информирование и консультирование пользователей по всему спектру услуг почтовой связи. Организация и осуществление продаж услуг физическим и юридическим лицам. Прием и отправка денежной наличности. Обработка и отправка почтовых отправлений и почтовых переводов в контрольные сроки. Обеспечение наличия в ОПС знаков почтовой оплаты, филателистической и полиграфической продукции в соответствии с ассортиментным минимумом, товаров народного потребления, лотерейных билетов и других условных ценностей в соответствии с планограммой. Контроль состояния абонементных ящиков в ОПС, обеспечение своевременного внесения платы за их аренду. Осуществление контроля работы доставочной службы. Ведение статистического учета. Контроль соблюдения установленных сроков хранения почтовых переводов и почтовых отправлений, своевременности выписки вторичных извещений. Проводить обучение работников новым технологиям, проводить мероприятия, направленные на повышение квалификации работников и качества работы

Документовед, Документовед