Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяКандидат
Женщина, 42 года, родилась 2 апреля 1983
Краснодар, не готова к переезду, не готова к командировкам
помощник руководителя
Специализации:
- Секретарь, помощник руководителя, ассистент
Занятость: полная занятость
График работы: полный день
Опыт работы 23 года 4 месяца
Январь 2011 — по настоящее время
14 лет 4 месяца
ООО «Стройгазмонтаж» (г. Москва, генподрядчик Газпрома)
Помощник начальника Департамента методологии, внутреннего контроля и аудита
Планирование, координация рабочего графика руководителя (Microsoft Outlook): координация встреч, переговоров, совещаний, телефонных переговоров, ведение и корректировка рабочего календаря; подготовка и согласование организационно-распорядительных документов; подготовка материалов к совещанию, ведение и оформление протоколов, предоставление необходимых документов к переговорам; Travel-поддержка руководителя; контроль исполнения поручений начальника Департамента; обработка, регистрация входящей/исходящей документации (электронный документооборот), деловая переписка; личные поручения руководителя; работа в 1С: Казначейство; работа c системой электронного документооборота в программе DocsVision (распределение и согласование договоров, доп.соглашений, входящей корреспонденции)
Январь 2007 — Декабрь 2011
5 лет
ООО СМК "ФАСАД" (г. Москва)
Помощник руководителя
Планирование рабочего дня руководителя; организация совещаний, встреч; решение организационных вопросов и ведение делопроизводства; обработка входящей и исходящей документации; бронирование авиа и ж/д билетов; поиск информации по открытым источникам (интернет, пресса); ведение деловой переписки; ведение учета основных средств, тмц, материалов (поступление, перемещение) в 1С:предприятие; заполнение отчетной документации, ведение журналов; составление актов на скрытые работы; комплектация паспортов на оборудование,сертификатов на материалы; составление заявок на материалы.
Январь 2002 — Январь 2007
5 лет 1 месяц
ФГУ ЦР ФСС РФ "Кристалл"
Бухгалтер материальной группы
Ведение учета основных средств, ТМЦ, материалов (поступление, перемещение, списание); проведение инвентаризации основных средств и тмц; проведение сверок взаиморасчетов с поставщиками; работа с программой Банк-Клиент; ведение бухгалтерского учета кассовых операций (формирование кассовых документов, прием, учет, выдача наличных денежных средств, инвентаризация, контроль лимита остатка денежных средств в кассе (ведение счета 50); работа с ККМ; контроль правильности отражения и учета денежных средств; выполнение отдельных поручений главного бухгалтера и руководителя
Обо мне
НАВЫКИ ПЛАНИРОВАНИЯ, ОРГАНИЗАЦИИ И КООРДИНАЦИИ ВСТРЕЧ, ПЕРЕГОВОРОВ, СОВЕЩАНИЙ, ТЕЛЕФОННЫХ ПЕРЕГОВОРОВ, ВЕДЕНИЕ И КОРРЕКТИРОВКА РАБОЧЕГО ГРАФИКА РУКОВОДИТЕЛЯ. ТАК ЖЕ ПОДГОТОВКА И СОГЛАСОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ПОДГОТОВКА МАТЕРИАЛОВ К СОВЕЩАНИЮ, ВЕДЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ПРОТОКОЛОВ, ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ НЕОБХОДИМЫХ ДОКУМЕНТОВ К ПЕРЕГОВОРАМ. ОПЫТ TRAVEL-ПОДДЕРЖКИ РУКОВОДИТЕЛЯ, БРОНИРОВАНИЕ АВИА И Ж/Д БИЛЕТОВ. ОБЕСПЕЧЕНИЕ КОНТРОЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ ПОРУЧЕНИЙ НАЧАЛЬНИКА ДЕПАРТАМЕНТА, НАВЫКИ В РЕШЕНИИ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ ВОПРОСОВ И ВЕДЕНИЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА, А ТАК ЖЕ ОБРАБОТКА, РЕГИСТРАЦИЯ ВХОДЯЩЕЙ/ИСХОДЯЩЕЙ ДОКУМЕНТАЦИИ (ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ), ОПЫТ ДЕЛОВОЙ ПЕРЕПИСКИ. КАЧЕСТВЕННОЕ ВЫПОЛНЕНИЕ ЛИЧНЫХ ПОРУЧЕНИЙ РУКОВОДИТЕЛЯ. ОПЫТ РАБОТЫ С ПРОГРАММАМИ 1С: КАЗНАЧЕЙСТВО; C СИСТЕМОЙ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА В ПРОГРАММЕ DOCSVISION (РАСПРЕДЕЛЕНИЕ И СОГЛАСОВАНИЕ ДОГОВОРОВ, ДОП.СОГЛАШЕНИЙ, ВХОДЯЩЕЙ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ).
НАВЫКИ В ПОИСКЕ ИНФОРМАЦИИ ПО ОТКРЫТЫМ ИСТОЧНИКАМ (ИНТЕРНЕТ, ПРЕССА).
ЗНАНИЕ И УМЕНИЕ ВЕДЕНИЯ УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ, ТМЦ, МАТЕРИАЛОВ (ПОСТУПЛЕНИЕ, ПЕРЕМЕЩЕНИЕ) В 1С:ПРЕДПРИЯТИЕ, ЗАПОЛНЕНИЕ ОТЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ, ВЕДЕНИЕ ЖУРНАЛОВ, СОСТАВЛЕНИЕ АКТОВ НА СКРЫТЫЕ РАБОТЫ; КОМПЛЕКТАЦИЯ ПАСПОРТОВ НА ОБОРУДОВАНИЕ,СЕРТИФИКАТОВ НА МАТЕРИАЛЫ, А ТАК ЖЕ СОСТАВЛЕНИЕ ЗАЯВОК НА МАТЕРИАЛЫ.
ЯВЛЯЮСЬ УВЕРЕННЫМ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕМ ПК : EXCEL, WORD, ИНТЕРНЕТ, 1С БУХГАЛТЕРИЯ; MICROSOFT OUTLOOK; DOCSVISION.
Имеется опыт работы с большим объемом информации.Серьезное отношение к работе. Присутствует высокий уровень самоорганизации и дисциплины. Умение работать в команде. Имею организаторские способности. Ответственность, работоспособность, целеустремлённость, коммуникабельность, исполнительность, дисциплинированность, аккуратность, быстро овладеваю навыками новой работы. Веду здоровый образ жизни.
Высшее образование
2009
Российский государственный социальный университет
Бухгалтерский учет, анализ и аудит, Бухгалтерский учет, анализ и аудит
2003
Анапский с/х техникум
Делопроизводитель со знанием ПК, Делопроизводитель со знанием ПК
Знание языков
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения