Полное обеспечение деятельности генерального директора; Административная поддержка работников; Организация работы приёмной; Организация делопроизводства.

полное сопровождение работы руководителя с учетом его общественной деятельности (председатель Общественной палаты Краснодарского края): - планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя; - организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; - контроль корректности подаваемых на подпись документов; - взаимодействие с Общественной палатой Российской Федерации, аппаратом Общественной палаты Краснодарского края, протоколом губернатора Краснодарского края, краевыми министерствами и департаментами (включая прямые контакты с руководителями) и ведомствами, главами МО края; - организация конференций, пленарных заседаний, совещаний (в том числе выездных); - подготовка текстов выступлений, презентаций; - ведение личных аккаунтов руководителя в соцсетях; - организация командировок (покупка билетов, бронирование гостиниц, заказ трансферов), подготовка и сдача авансовых отчётов в бухгалтерию; - организация личных поездок генерального директора и членов семьи (полное сопровождение - визы, получение загранпаспортов, билеты, отели, передвижение, организация свободного времени); - взаимодействие с персональным водителем и домашним персоналом, контроль оплаты личных и семейных счетов, налогов, штрафов, организация питания по спец. меню, организация дней рождения и семейных торжеств и др. - контроль жизнедеятельности офиса.

Полная административная поддержка генерального директора (собственника): - поиск и подбор необходимой информации по запросу; - контроль исполнения поручений руководителя, отчет по статусу выполнения задач; - контроль за своевременным предоставлением материалов для совещаний и встреч; - сопровождение руководителя на бизнес-встречах и деловых мероприятиях; - ведение рабочего графика; - тревел поддержка; - ведение и занесение в таблицы расходов руководителя (авансовый отчёт), организация своевременной оплаты различных счетов, включая личные; - обеспечение жизнедеятельности офиса; - выполнение личных поручений руководителя; а так же исполнение обязанностей директора по персоналу сети

- полная административная поддержка деятельности руководителя: планирование рабочего дня руководителя; подготовка документов и ведение документооборота; - сбор необходимой информации (по личным поручениям); - контроль сроков выполнения задач и распоряжений; - работа по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем; - решение иных административных вопросов; - контроль и управление Отделом по работе с претензиями

- разработка и согласование с руководством Компании концепции, цели и основных этапов реализации проекта; - подготовка плана расходов и доходов проекта, ведение отчетной документации; - подготовка и проведение презентации проекта; - выполнение проекта в согласованные сроки, в рамках выделенного бюджета и с требуемым уровнем качества; - в рамках реализации проекта привлечение новых клиентов и развитие существующих, увеличение объемов продаж; - консультация клиентов по продуктам Компании.

- полная административная поддержка деятельности руководителя: планирование рабочего дня руководителя; подготовка документов и ведение документооборота; деловая переписка; сбор необходимой информации (по личным поручениям); контроль сроков выполнения задач и распоряжений; работа по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем; решение иных административных вопросов; - организация приема партнеров, посетителей и гостей Компании, содействие в проведении конференций, семинаров, тренингов и различных корпоративных мероприятий в Компании; - организация деловых и личных поездок руководителя, его семьи и ближайшего окружения по России и за рубежом: визовая поддержка, аренда транспорта (морской, авиа, авто), выбор маршрутов, бронирование и заказ авиа-билетов, отелей (тревел поддержка); - обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе; - организация недокументального обслуживания руководителя.

-особенность работы – полное сопровождение деятельности 4-х руководителей -организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности Генерального директора, заместителя Генерального директора, коммерческого директора и юрисконсульта, планирование рабочего дня Руководителей (ведение календаря встреч и мероприятий в MS Outlook) -организация приема партнеров, посетителей и гостей компании, в том числе и VIP – клиентов -ведение и систематизация делопроизводства и документооборота, координирование потоков входящей /исходящей информации, прием и распределение звонков -содействие в проведении семинаров, тренингов и различных корпоративных мероприятий в компании -заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц для руководителей, сотрудников и партнеров компании -организация недокументального обслуживания руководителей

-планирование рабочего дня руководителя‚ координирование встреч, обеспечение документальной и информационной поддержки его деятельности, организация деловых поездок (заказ билетов‚ бронирование гостиниц) -кадровый учет, подбор персонала, участие в формировании корпоративной культуры компании, -ведение делопроизводства, документооборот -административное сопровождение выставок и PR-акций крупных российских компаний -обеспечение жизнедеятельности компании (канцтовары, офисная оргтехника и расходные материалы, запасы воды, чая, кофе, уборка помещений, охранно-пропускной режим) -фильтрация телефонных звонков

-организация рабочего дня руководителей (звонки, входящая документация, прием посетителей), координирование встреч) -планирование, подготовка и оформление командировок, личных поездок руководителей (составление графика, бронирование билетов, гостиниц, визовая поддержка, организация трансфера, подготовка командировочных документов и отчетов), служебные командировки сотрудников -выполнение личных поручений руководителя -координация работы штата административного персонала -подготовка и организация встречи гостей, их размещение -полное обеспечение жизнедеятельности офиса, контроль наличия и работы офисного и телекоммуникационного оборудования -взаимодействие с обособленными подразделениями (филиалами в Самаре, Ставрополе, Волгограде, Ростове-на-Дону) -планирование и формирование бюджета расходов на обеспечение офиса, проведение инвентаризации основных средств офиса

-работа с дилерской сетью и розничными клиентами, контакты с российскими и зарубежными поставщиками, взаимодействие с сотрудниками по вопросам документационного обеспечения, координирование рабочего времени, логистика; -складской учет, проведение инвентаризации товара, получение, отправление, сортировка и передача документов фирмы, ведение первичного бухгалтерского учета; -факсимильная связь, организация и ведение телефонных переговоров с клиентами и поставщиками; -надзор за надлежащим состоянием и исправностью оргтехтехники и средств связи; -организация и участие в выставках (администратор стенда)

Бухгалтерский учет и контроль

Факультет общественных профессий, Художник-оформитель