• Организация встреч, мероприятий, приема посетителей. Ведение личного и делового графика руководителя (поддержка 24/7) • Организация совещаний, видеоконференций • Выполнение личных и производственных поручений • Travel-сопровождение(визы, приглашение, миграционный учет, решение вопросов в данной системе, оформление загранпаспорта) • Организация и поддержание приятной рабочей обстановки в приемной и рабочем кабинете руководителя • Работа в системе электронного документооборота,подбор новых сотрудников,знание делопроизводства. • Прием входящих звонков и распределение вызовов между сотрудниками; • Работа с исходящей/входящей корреспонденцией, Почтой России, курьерскими службами; • Ведение делопроизводства: деловая переписка, составление и редактирование договоров, исходящих писем, распоряжений и прочих документов; • Организация приема деловых партнеров и гостей руководителя; (чай/кофе) • Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, хозяйственно-бытовых принадлежностей; • Организация командировок руководителя и сотрудников • Исполнение распоряжений руководителя; • Участие в подготовке корпоративных мероприятий; • Ведение табеля учета рабочего времени; • Работа с рекламными агентствами, заказ сувенирной продукции; • Помощь сотрудникам компании в решении текущих вопросов. • Умение вести переговоры. Регулирование рабочего климата в коллективе. • А также второе высшее образование Психолог Гештальтист, проведение тренингов, терапии, так же с руководящим составом, для выявления незавершенности того или иного действия, помощь в профессианальном и личностном росте . • Решение конфликтных ситуаций в коллективе • Полный контроль своих действий(и действий окружающих меня людей), устойчивая как внутренне так и внешне. Работаю в программах:Teams,Outlook,Excel,Word,Bitrix 24

Составление и планирование графика руководителя,договариваться о встречах ,отслеживать его рабочее расписание.Подготавливать и проводить встречи ,переговоры,совещания,презентации.Быть на связи с руководством 24/7.Организовывать и контролировать командировки,бронирование билетов и гостиниц. Полное обеспечение офиса и знание орг техники.Оформление ВИЗ и Приглашений иностранцам.Сбор документов и полное сопровождение в трудоустройстве иностранных граждан .А так же полное сопровождение подготовки документов при поступлении иностранцев в ВУЗЫ города Краснодара.Работа с УВМ ГУ МВД Росиии по Краснодарскому краю г.Краснодар.

1. Возглавляет работу по организации и ведению архивного дела на предприятии. 2. Обеспечивает в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов. 3. Руководит работой по составлению научно-справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных документов, а именно: описи, картотеки, каталоги, указатели, путеводители, обзоры, исторические справки и др., а также соответствующие учетные документы (книги учета поступления и выбытия дел, списки фондов, листы фондов, дела фондов). 4. Оказывает методическую помощь в поиске необходимых документов. 5. Инструктирует работников структурных подразделений организации о порядке формирования, подготовки и сдачи документов в архив. 6. Контролирует своевременность поступления в архив документов, законченных делопроизводством. 7. Обеспечивает проведение работ по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов в дела постоянного и временного хранения. 8. Руководит работой по составлению описей дел для передачи документов в государственные архивы, составлению актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли. 9. Осуществляет контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов. 10. Организует работу по ведению учета документооборота и количества дел, выдаче архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива. 11. Составляет установленную отчетность. 12. Принимает участие в разработке положений и инструкций по ведению делопроизводства и организации архивного дела . 13. Проводит работу по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну. 14. Обеспечивает наличие в архиве необходимого инвентаря, потребных бланков, канцелярских товаров, инструктивно-методической литературы по кругу обязанностей. 15. Проверяет правильность учета и хранения бланков строгой отчетности. 16. Контролирует правильность эксплуатации и исправность производственных помещений, наличие и исправность противопожарных средств.

Социальный Педагог, Педагогика и психология