Подключение новых продуктов действующим клиентам. Консультация по вопросам, касающимся использования платформы (по e-mail переписке и по телефону). Предоставление актуальной информации о состоянии аккаунта клиента: баланс, подключенные услуги. Работа с документами (отслеживание выполнения договоров, выставление счетов) и отчетностью.

— Сопровождение проектной документации (создание счетов, заказов на закупку и т.д.) с исползованием системы SAP. — Участие в процедуре финансового закрытия отчетных пероиодов (месяц, квартал, год) по проектам. — Составление и консолидация отчетности по проектам Взаимодействие с руководителями проектов по текущим вопросам. — Ведение проектов в системе SAP (внесение корректной информации по проектам в системы, создание/продление/закрытие СПП, присвоение необходимого СПП сотрудникам и т.д.). — Ведение процесса одобрения закупок (проверка предоставленной документации, получение одобрений от руководства и т.д.). — Создание и отслеживание ПО в системах SAP и Ariba. — Создание запросов на внесение поставщика в базу через Ariba по запросу проектного менеджера.

— Руководство административным отделом - Ресепшн / Водители / Клининг / Курьер — Организация всех видов мероприятий, деловых встреч или приемов / корпоративных вечеринок — Курирование благотворительной деятельности организации. Общение с подшефными заведениями, организация благотворительных акция — Взаимодействие с арендодателем по любым вопросам, касающимся условий аренды и технического обслуживания здания (вода / электричество и т.д.), — Составление бюджета отдела и ежемесячная проверка исполнения расходов — Сбор документов и согласование процедуры оплаты контрагентам —Решение текущих проблем по эксплуатации офиса. Взаимодействие с внутренними и внешними подрядчиками. — Координация деятельности с агентом по недвижимости с точки зрения поиска жилья и заключения договоров. — Координации и осуществление переводов внутренней документации — Поддержка иностранных / российских посетителей (подготовка приглашений, поддержка процесса выдачи виз для всех прибывающих иностранцев, которым требуется российская виза).

— Работа с входящей/исходящей корреспонденцией — Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков — Организация встреч, совещаний и прием посетителей — Организация командировок руководителя и сотрудников компании (заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц) — Организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса — Ведение деловой переписки — Осуществление переводов внутренней документации

Работа с документами и базами данных по обработке коммерческой информации, работа с клиентами — регистрация и издание покупочных контрактов, доп. соглашений, генеральных соглашений, агентских договоров — расчет цены в зависимости от качества — подготовка документов на оплату — проверка отчетов агента — работа с учредительными документами, внесение контрагентов во все системы — издание писем на переоформление и УПД — внесение, списание веса в MBS — оформление доверенностей — сверка данных TB, MBS бумажной копии контрактов — учет\регистрация поступающих оригинальных документов — подготовка документов для возврата НДС издание отчетов — файлирование документов — выполнение других заданий руководителя.

— Работа с входящей/исходящей корреспонденцией — Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков — Организация встреч, совещаний и прием посетителей — Организация командировок руководителя и сотрудников компании (заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц) — Организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса — Ведение деловой переписки — Осуществление переводов внутренней документации

— Общение с клиентами. — Ведение деловой переписки. — Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов. — Сбор и обработка заказов. — Формирование и сдача отчетности — Обработка данных с использованием ПК.

— Общение с клиентами. — Ведение деловой переписки. — Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов. — Сбор и обработка заказов. — Формирование и сдача отчетности — Обработка данных с использованием ПК. — Проведение занятий. — Осуществление переводов внутренней документации

Факультет романо-германской филологии / Специальность: Филолог. Преподаватель французского и английского языков, Филолог, преподаватель французского и английского языков

"Лингво Интернационалис"